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Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus. Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (80 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ambulanzsekretariat – Mobil Aufsuchendes Psychiatrisches Angebot (MAP) / Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ)Klinik I – Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie in Ravensburg Ihre Aufgaben • Organisation und Koordination des Ambulanzsekretariats • Terminmanagement für Ambulanz, Mobil Aufsuchendes Psychiatrisches Angebot (MAP) und Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) • Telefonische und persönliche Betreuung von Patient:innen sowie Angehörigen im Rahmen ihres Tätigkeitsfeldes • Patientenaufnahme und administrative Patientenverwaltung • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs • Erstellen, Korrektur und Versand von Arztbriefen • Vorbereitung und Verwaltung von Rezepten, Überweisungen und weiteren medizinischen Formularen • Unterstützung der administrativen Abläufe der Stationsäquivalenten Behandlung (StäB), des Psychiatrischen Pflegedienstes (PPA) sowie des Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ) • Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung • Kommunikation mit Hausärzten, Facharztpraxen, gesetzlichen Betreuungen, Krankenkassen und weiteren Kooperationspartnern • Pflege und Dokumentation der Patientendaten im Krankenhausinformationssystem • Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Ambulanzbereich Das bringen Sie mit • Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Freude am Umgang mit Patient:innen sowie eine ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung • Spaß an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion • Sicheres Beherrschen der Microsoft-Office-Anwendungen • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Krankenhaus- oder Praxisinformationssystemen Das bieten wir Ihnen • Interessante Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum sowie Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung • Umfassende Einarbeitung mit Schulungen zum Dokumentationssystem • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit • Kollegiale multiprofessionelle Arbeitsatmosphäre • Eingruppierung TV-L, ergänzt durch besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) • ZfP Jobticket – Bezuschussung zu Tickets für Bus und Bahn • Jobrad • Lebensarbeitszeitmodell ZEITplus – Berufliche Anforderungen und private Bedürfnisse in Einklang bringen • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness • Voraussichtliche Eingruppierung unter Berücksichtigung der individuellen Erfahrungen und Qualifikationen in E 5 - E 6 TV-L Fragen zum Bewerbungsverfahren? mehr erfahren