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Medical Affairs Operations Coordinator (gn) ab sofort in Vollzeit in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Unser Kunde: Ein international tätiges Life‑Science‑Unternehmen mit starker Ausrichtung auf Forschung, Entwicklung und Produktion in den Bereichen Gesundheit und Agrarwissenschaften. Das Unternehmen verfolgt eine innovationsgetriebene Strategie, investiert kontinuierlich in F&E und modernisiert Produktionsprozesse durch digitale Lösungen. Qualität, Compliance (inkl. GMP‑Standards) und Nachhaltigkeit sind zentrale Leitprinzipien. Deine Aufgaben - Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und entsprechenden globalen und lokalen Compliance-Vorschriften - Verantwortung für die zeitnahe Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik zusammen mit dem Projektleiter (Global Marketing / Medical Affairs), mit der Legal & Compliance Funktion sowie mit externen Vertragspartnern - Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen und jeweilige Einholung der erforderlichen Genehmigungen vom globalen und lokalen Compliance Funktionen. Übernahme von Reisebuchungen inklusive direkter Kommunikation mit den HCPs und Travel Board - Pflege der Contract Management Datenbank (Stammdaten Vertragspartner, Vertragsdaten) - Sicherstellung des EFPIA Reportings durch Bestellanforderungen und/oder Transfer of Values - Sicherstellung des Bayer Science Collaboration Explorer Reportings - Prüfung aller eingehenden Rechnungen als auch ggf. Klärung mit den Vertragspartnern. Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, sowie Überwachung von Zahlungsausgängen - Budgetmanagement auf Basis von SAP Buchungen sowie datenbankbasierendes Reporting an das Management Dein Profil - Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement, idealerweise RA-Fachangestellte oder auch Profile, die im Bereich Vertragserstellung in der Pharmabranche Erfahrungen vorweisen können - Erste Erfahrungen im Projektmanagement (Koordination, Planung, Ausführung und Steuerung) - Sehr gute Kenntnisse der globalen Compliance-Richtlinien sowie EFPIA-Anforderungen - Fundierte Kenntnisse der Bayer IT Systeme: CLMS, LPC X, YourDocs, IQVIA Transperency, SAP, Smartbuy, CONCUR - Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) und Meinungsbildnern - Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell bewegendes und internationales Arbeitsumfeld - Teamplayer (m/w/d) mit ergebnisorientierter, engagierter und selbstständiger Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot - Einstieg als Pharmakant (gn) bei einem weltweit führenden Pharmaunternehmen - Angenehmes Arbeitsumfeld in einem hochprofessionellen Team - Standortsicherheit in Berlin - Hoher Home-Office Anteil - 37,5 Std./Woche, Montag – Freitag - Einsatz bis 31/12/2027 Deine Bewerbung Für deine Bewerbung klicke bitte einfach auf „Jetzt bewerben". Dort kannst du deine Kontaktdaten eingeben sowie deinen Lebenslauf und deine Bewerbungsunterlagen hochladen. Du benötigst dafür nur ca. 1 Minute. Dein zuständiger Personaldisponent wird sich bei dir schnellstmöglich melden. Gerne kannst du uns auch Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unsere Stellenangebote richten sich an Arbeitssuchende jeglichen Geschlechts. (gn) = geschlechtsneutral. Kontakt Gi Group Recruiting Team [email protected] GI Group Deutschland GmbH Emmericher Straße 26 40474 Düsseldorf www.gigroup.de