Job Opportunities API

Medewerker Projectadministratie 32-40 uur | AchterhoekVacature.nl Medewerker Projectadministratie 32-40 uur TipTop |Personeelsdiensten 32 à 40 uur Aalten Geplaatst van 19 januari 2023 tot 10 september 2026. Regio : Regio Winterswijk Branche : Overig Dienstverband : Tijdelijk Uren per week : 32 à 40 uur Opleidingsniveau : MBO Carrièreniveau : onbekend Categorie : Banen Functieomschrijving Je nieuwe werkgever heeft zo'n 2000 projecten op jaarbasis, variërend van groot tot klein, waar jij je mee bezig gaat houden. Je vervult hierbij een belangrijke, verbindende rol. Je maakt de projecten aan in het interne systeem en registreert hierin de voortgang van de projecten aan de hand van een stappenplan. Ieder project heeft 10-15 weken voorbereidingstijd waarbij jij bewaakt wat er aan randzaken geregeld moet worden. Denk aan vergunningen, regelen van toegang tot de locatie, afroepen van materialen, huren van kranen en/of dixies, verkeersregelaars etc. Hierbij schakel je dagelijks met de werkvoorbereiders en projectleiders, want jullie werken als een hecht team. Verder verzorg je de communicatie met de klant, onderaannemers en landlords. Op welke dag wordt wat gedaan? Zijn er wijzigingen in de planning? Heeft iemand nog vragen? Jij zorgt ervoor dat iedereen weet wat er speelt. Naast de dagelijkse administratieve verwerking van de projecten in het eigen systeem, verwerk je de informatie ook in het systeem van de klant. Zo is de klant volledig op de hoogte en een tevreden klant, daar is waar jij dit voor doet! Is een project (deels) afgerond? Dan mag de factuur gemaakt worden. Samen met de financiële administratie verzorg je wekelijks voor de (deel)facturatie en sluit je uiteindelijk de projecten af. Van fouten kun je leren. Daarom is het ook goed om in kaart te hebben wat er niet of minder goed ging. Jij bent verantwoordelijk voor dit incident management. Nieuwe trouble-tickets administreer je en communiceer je met de werkvoorbereider. Daarna zorg je voor de opvolging en communicatie richting klant. Kortom een afwisselende baan met een combinatie tussen administratieve verwerking, coördinatie en regelwerkzaamheden! Functie-eisen Voor deze functie zoeken we iemand die: • 32-40 uur per week beschikbaar is • Een goede beheersing heeft van de Engelse taal. Wanneer je de Duitse taal ook goed beheerst zou dat helemaal top zijn! • Goed volgens bepaalde processen kan werken en hier overzicht in bewaard. • Iedereen graag aangesloten en geïnformeerd houdt. • En een bepaalde hectiek fijn vindt om in te werken en hierbij snel kan schakelen. Deze vacature is zichtbaar tot 10 september 2026 Contactpersoon: Wendy Wolters TipTop |Personeelsdiensten Burgemeester Bosmastraat 3 Burgemeester Bosmastraat 3 7101 DE T: 0628067935 Vergroot je kansen met een CV AchterhoekVacature is mijn ideale informatiebron voor vacatures in de buurt” Henk Jansen Alle rechten voorbehouden | Copyright © 2026 | Powered by Juist