Job Opportunities API

Wil je bijdragen aan vlot lopend onderwijs? Zit organiseren jou in het bloed? Werk je graag klantgericht? Dan is een job als medewerker opleidingsorganisatie en mediatheek bij het departement Media, Design & IT echt iets voor jou. Als lid van een team zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan medewerkers, studenten en externe partijen. • Je verwerkt een reeks samenhangende inhoudelijke en administratieve taken die betrekking hebben op de organisatie van de opleiding of het departement. • Je volgt proactief de terugkerende organisatietaken mee op en voert deze uit volgens de maand- en jaarkalender van het departement. • Je ondersteunt de opleiding bij de examenorganisatie. • Je neemt deel aan jobgerelateerde overlegmomenten en zorgt voor correcte informatiedoorstroming. • Je werkt actief mee aan de voorbereiding en de organisatie van evenementen, infodagen, proclamaties, onthaaldagen en alle info-en wervingsactiviteiten van het departement. • Je bent een aanspreekpunt voor collega's en studenten met praktische vragen. • Je werkt mee aan de praktische en dagelijkse organisatie binnen de mediatheek en bent verantwoordelijk voor een vlotte en kwalitatieve service. • Je bent mee verantwoordelijk voor de efficiënte ontsluiting van AV-materiaal (foto- en videocamera’s, podcastmateriaal, statieven, belichting, …) voor studenten en lesgevers. Naast de uitleen, geef je ook functionele ondersteuning bij het gebruik van dat materiaal. • Je voert uiteenlopende technische en administratieve taken uit: controle van materiaal, aanvraag van offertes bij leveranciers, onderhandelen omtrent aankopen, opvolgen van bestellingen, inventariseren van materiaal in uitleensoftware, volgens geldende afspraken, deadlines en procedures.