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As a Marketing Artwork Specialist you will manage the complete artwork development process for product labels—from completing the initial brief through the approval process and releasing file to packaging suppliers. You will ensure that you deliver all label updates and new label creations on time, in full (OTIF), in line with regulatory requirements and brand guidelines. You will support diverse labelling projects initiated by international marketing and portfolio teams, contributing to new product launches, redesigns, product updates, while ensuring regulatory compliance. You will act as the central point of contact between multiple internal and external stakeholders, including marketing, product management, product stewardship, master data, technical teams, inhouse graphic designers and external design agencies, and packaging suppliers. You will ensure that artwork workflows progress according to schedule, promoting the spirit of communication and co-operation between the functions. You will report to the Head of Marketing Shared Services, AC EMEA Location: Curie-Skłodowskiej 12, Wrocław (Nobilis Business House) Work model: Hybrid (Fridays flexible) Key Responsibilities • Coordinate the end‑to‑end artwork process for product labels for multiple products, brands and markets. • Translate artwork briefs and requirements into clear instructions for external agencies and internal stakeholders. • Manage approval workflows, ensuring review and sign‑off on time by all required functions • Ensure accuracy of label content, including regulatory text, symbols, translations, and technical information. • Track artwork status, dependencies, and bottlenecks, and provide regular progress updates • Collaborate with packaging suppliers and printing houses to ensure compliance with technical and print specifications • Ensure all artworks follow brand, design, and quality guidelines. • Maintain artwork archives • Support different teams with artwork-related queries and provide guidance on processes and best practices. Qualifications • Min. Bachelor’s degree (preferred areas: Marketing, Management, Chemistry or related fields) • 2-5 years of experience in artwork coordination, marketing operations, project environment • Capability to manage multiple projects under tight timelines • Fluent English, other languages will be an asset • Demonstrated experience with artwork management systems, or digital review tools valued • Excellent communication and stakeholder management skills • What we offer: • Multisport card • Private medical care • Lunch card • Office parking options • Annual bonus • Spring, Winter & Holiday Allowance • Discounts on our products • Collaborative, supportive, and inclusive culture LI-Hybrid POLHIRINGPPG So arbeiten wir: Bei PPG bringen wir Teams zusammen, um Zusammenarbeit und Karriereentwicklung zu fördern – mit Präsenzarbeit von Montag bis Donnerstag und der Möglichkeit, freitags flexibel remote zu arbeiten. Die genauen Arbeitszeiten können je nach Standort variieren. Über uns: PPG: WIR SCHÜTZEN UND VERSCHÖNERN DIE WELT ® Durch seine Führungsrolle in Innovation, Nachhaltigkeit und Farbe hilft PPG Kunden in den Industrie-, Transport-, Konsumgüter- und Baumärkten sowie im Aftermarket, mehr Oberflächen auf mehr Arten zu verbessern als jedes andere Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter www.ppg.com und folgen Sie @PPG auf X. The PPG Way 2030 Wir machen uns stark für unsere Kunden Proaktiv. Mutig. Vertrauenswürdig. Alles was wir tun, beginnt mit dem Fokus auf unsere Kunden. Wir hören zu, handeln entschlossen und geben nicht auf, bis wir ihre größten Herausforderungen gelöst haben. Der Erfolg unserer Kunden lässt uns alle wachsen. Wir handeln zielgerichtet und zeitnah Agil. Datenbasiert. Selbstbestimmt. Wir gehen kalkulierte Risiken ein, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein. Wir arbeiten proaktiv und agil und nutzen hochwertige Daten, um Lösungen zu entwickeln, die echten Mehrwert schaffen. Wir stehen für operative Spitzenleistung Produktiv. Kooperativ. Verlässlich. Unabhängig von unserer Rolle erkennen wir Probleme, übernehmen Verantwortung und schaffen Lösungen. Wir handeln sowohl proaktiv als auch reaktionsschnell, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben und Ergebnisse zu liefern. Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden an vorderster Front – sie sind das Gesicht von PPG für unsere Kunden Wir treten an, um zu gewinnen Zukunftsorientiert. Zielstrebig. Ambitioniert. Wir brennen dafür, unser Geschäft auszubauen und gemeinsam mit unseren Kunden erfolgreich zu sein. Wir liefern Ergebnisse, treiben neue Technologien voran und nutzen Agilität und Geschwindigkeit als unsere Stärken Wir sind stolz auf PPG Stark. Vereint. Leidenschaftlich. Wir arbeiten sicher, handeln mit Integrität und schätzen unsere vielfältigen Perspektiven. Wir feiern Erfolge und sind stolz auf den positiven Beitrag, den wir gemeinsam leisten, um die Welt zu schützen und zu verschönern Bei PPG setzen wir KI im Einstellungsprozess ein, um diesen effizienter zu gestalten. KI-Tools treffen keine Einstellungsentscheidungen. Weitere Informationen finden Sie unter https://careers.ppg.com/de/de/candidate-resources . PPG bietet allen Kandidaten und Mitarbeitern Chancengleichheit. Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem Umfeld zu entwickeln und zu fördern, das den Mitarbeitern einen erfüllenden Arbeitsplatz bietet, eine Umgebung für kontinuierliches Lernen schafft und die Ideen sowie die Vielfalt anderer wertschätzt. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Geschlecht, Schwangerschaft, Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, nationaler Herkunft, Alter, Behinderungsstatus, Familienstand, Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck für eine Anstellung berücksichtigt. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung eine Anpassung benötigen, senden Sie bitte eine E‑Mail an [email protected]. Die Gehaltsspannen und Leistungen bei PPG können je nach Standort variieren, was es uns ermöglicht, Mitarbeiter in verschiedenen geografischen Märkten wettbewerbsfähig zu entlohnen. PPG berücksichtigt bei der Festlegung der Vergütung mehrere Faktoren, darunter, aber nicht beschränkt auf, Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung, Qualifikationen und Bildung, Lizenzen und Zertifizierungen sowie andere organisatorische Bedürfnisse. Weitere Anreize können ebenfalls gelten. Unsere Mitarbeiter-Benefit-Programme sind darauf ausgelegt, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Jegliche Versicherungsleistungen und Benefits erfolgen gemäß den Bedingungen der jeweiligen Pläne und den zugehörigen verbindlichen Planunterlagen. Die Benefits werden Ihnen während des Einstellungsprozesses von Ihrem Recruiter erläutert. PPG schätzt Ihr Feedback zu unserem Recruiting‑Prozess. Wir empfehlen Ihnen, Glassdoor.com zu besuchen und Feedback zum Prozess zu geben.