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Manager, Medical Operations

regeneron
Companyregeneron
CategoryHealthcare
LocationTokyo
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelManager
SalaryNot stated by the employer
Posted3 Aug 2026
Last verified10 Aug 2026
SourceEmployer ATS (workday)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Build our future together: At Regeneron, we use science and innovation to develop life-changing medicines for people with serious diseases. We are seeking a Manager Medical Operations Medical Affairs Japan to join our Medical Affairs team, supporting our Japan organization in a hybrid work model. In this role, you will drive compliant and efficient Medical Affairs operations while collaborating with cross-functional stakeholders and Medical Affairs colleagues. This position offers the opportunity to contribute to a fast-growing, science-driven organization making a meaningful difference to patients worldwide. When & where: Japan Hybrid work model Discover your role: • Drive compliant execution of Japan Medical Affairs priorities across therapeutic areas. • Maintain audit readiness through document management, tracking, and recordkeeping. • Support Medical Affairs activities in local systems and GxP processes. • Localize SOPs, work instructions, checklists, and process guides for Japan. • Lead vendor onboarding and lifecycle management with key stakeholders. • Manage contracting, procurement, budgets, purchase orders, invoices, and payments. • Coordinate meetings, advisory boards, congresses, and training event operations. • You build practical processes that improve quality, efficiency, and transparency. This role requires: • Bachelor's degree in life sciences, business, operations, or a related field, or equivalent experience. • Approximately 7-9+ years of pharmaceutical or biotechnology industry experience. • Experience supporting Medical Affairs operations, project coordination, vendor management, compliance, or operational support. • Knowledge of compliance, transparency reporting, document management, procurement, contracting, and regulatory operations. • Proficiency with Microsoft Office, Veeva, Vault Medical, PromoMats, procurement, contracting, and financial systems. • Fluency in Japanese and business-level English. • Ability to manage multiple priorities, vendors, systems, and stakeholders independently. • Ability to travel for meetings, congresses, events, and business activities. • Experience with Medical Affairs events, congress logistics, and process governance preferred. • Knowledge of iCertis, SAP, or similar procurement, contracting, or financial platforms preferred. • Experience partnering with finance, procurement, legal, compliance, IT, and global teams preferred. • Strong communication, organization, attention to detail, teamwork, and continuous improvement mindset. Klingt das nach dir? Bewirb dich jetzt und mach den ersten Schritt hin zum Regeneron Way! Wir setzen uns für eine inklusive Unternehmenskultur ein und gestalten diese gemeinsam.  Regeneron ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion oder Glauben (oder deren Abwesenheit), Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder Ausdrucksform, Geschlechtsangleichung, Familienstand oder eingetragener Partnerschaft, zivilrechtlichem Status, Schwangerschaft oder Elternstatus, Alter, Behinderung, Nationalität, Staatsangehörigkeitsstatus, ethnischer oder nationaler Herkunft, Zugehörigkeit zur Traveler-Community, familiärem Status, genetischen Informationen, Militär- oder Veteranenstatus oder jedem anderen nach geltendem Recht geschützten Merkmal berücksichtigt. Sofern erforderlich, stellen wir Bewerberinnen und Bewerbern mit bekannten Behinderungen oder chronischen Erkrankungen während des Auswahlverfahrens angemessene Vorkehrungen zur Verfügung, sofern diese keine unzumutbare Belastung darstellen. Wo erforderlich, legen wir die Gehaltsspannen für Positionen in allen Ländern offen, in denen wir tätig sind. Das endgültige Angebot wird innerhalb der entsprechenden Spanne auf Grundlage des Beschäftigungslandes, der konkreten Positionsebene sowie deiner Fähigkeiten und Erfahrungen festgelegt. In einigen Ländern können Tarifverträge zur Anwendung kommen, die bestimmte Elemente der Vergütung oder der Zusatzleistungen beeinflussen. Regeneron bietet ein wettbewerbsfähiges und umfassendes Gesamtvergütungspaket, das je nach Land und Position unter anderem Folgendes umfassen kann: jährliche Boni oder andere Anreizprogramme, Aktienvergütungen, Pensions- oder Ruhestandsleistungen, Arbeitgeberzuschüsse zu 401(k)-Plänen, Gesundheits- und Wellnessprogramme, Fitnesszentren, Versicherungsleistungen (z. B. Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens- und Invaliditätsversicherung), bezahlte Freizeit sowie familienunterstützende Leistungen. Weitere Informationen zu den Regeneron-Leistungen in den USA findest du unter https://careers.regeneron.com/en/working-at-regeneron/total-rewards/ . Für andere Standorte werden zusätzliche Informationen im Rahmen des Auswahlverfahrens bereitgestellt. Bei Fragen wende dich bitte an deine Recruiterin bzw. deinen Recruiter. Bitte beachte, dass wir bei Regeneron davon überzeugt sind, unsere beste Arbeit zu leisten, wenn wir gemeinsam vor Ort sind. Aus diesem Grund ist für viele Positionen eine Tätigkeit am Unternehmensstandort erforderlich. Für weitere Informationen zu den Erwartungen an die Präsenzarbeit für deine Position und deinen Standort, sprich bitte mit deiner Recruiterin bzw. deinem Recruiter und der einstellenden Führungskraft. Im Rahmen des Auswahlverfahrens können in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Landes, in dem die Position angesiedelt ist, bestimmte Hintergrundüberprüfungen durchgeführt werden. Zweck dieser Überprüfungen ist die Verifizierung bestimmter Informationen vor Beginn des Arbeitsverhältnisses, wie z. B. Identität, Arbeitserlaubnis und Bildungsabschlüsse. Für Stellen in Kanada: Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine bestehende Position.