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Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Intralogistik und intelligente Lagerlösungen. Für den Hauptsitz in Neunkirchen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n Managementassistent Executive Office (m/w/d). Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung Das ist zukünftig Dein Job • Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Managementumfeld • Selbstständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahme • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen • Betreuung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen • Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache, beispielsweise mit MS PowerPoint oder Word • Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Anlässe • Verantwortung für das Bestellmanagement sowie Unterstützung im Budgetcontrolling, beispielsweise unter Einsatz von SAP oder Excel • Unterstützung bei der Organisation und Koordination mobiler Arbeitsmöglichkeiten für das Team Deine Benefits bei unserem Kunden • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Geförderte Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten • Mitarbeiterevents • Umfassendes Gesundheitsmanagement • Paten Programm • Essenszuschuss • Home Office • Kostenloser Parkplatz • Business Bike Leasing • Mobile Work • Betriebliche Altersvorsorge Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmensumfelds sind wünschenswert • Sicherer Umgang mit Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen • Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzrichtlinien • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse B Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA70-34422-KDI bei Frau Cecilia Wegdell. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!