Job Opportunities API

Voor onze opdrachtgever zoeken we twee management assistants: één voor de regiodirecteur en één voor de manager operations & vestiging. In beide functies ben jij degene die overzicht houdt, vooruit denkt en snel schakelt wanneer prioriteiten veranderen. Je ondersteunt het management niet alleen organisatorisch, maar ook strategisch. Jij voelt aan wat nodig is, denkt mee, bewaakt de rust en zorgt dat belangrijke zaken niet blijven liggen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Complex agendabeheer en het bewaken van prioriteiten; • Beheren van mailboxen, telefoonverkeer en correspondentie; • Signaleren van knelpunten en direct schakelen op oplossingen; • Organiseren van bijeenkomsten, events en vergaderingen; • Ontvangen van bezoekers en relaties; • Notuleren tijdens interne overleggen; • Bijhouden van vakantieplanningen; • Oppakken van facilitaire zaken binnen de vestiging; • Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden zoals ziekmeldingen en cursusplanning; • Schakelen met interne en externe stakeholders. Daarnaast ben jij een belangrijke sparringpartner voor het management. Je denkt vooruit, handelt proactief en durft waar nodig ook kritisch mee te kijken.