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Stellendetails • Ort: Ingelheim am Rhein • Verfügbarkeit: ab sofort • Option auf Übernahme: ja • Vertragsart: unbefristet • Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung • Arbeitszeit: Gleitzeit, Vollzeit • Vergütung: 3.746,00 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim, einen Management Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit • Erfahrung im Assistenzbereich, z. B. als Assistant (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und hohe Serviceorientierung • Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) • hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise • Fähigkeit, sich schnell und positiv auf wechselnde Anforderungen und dynamische Rahmenbedingungen einzustellen • ausgeprägte Agilität und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben und Anforderungen sicher zu priorisieren • souveräner und wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen Der Job • Prozessmanagement: Durchführung und eigenständige Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Prozesse – teilweise in englischer Sprache – auf Basis allgemeiner Vorgaben und unter Berücksichtigung definierter Kontrollmechanismen • Terminmanagement: Eigenverantwortliche Koordination und Organisation der Termine der Führungskraft sowie Priorisierung und Abstimmung von Terminanfragen • Meetingmanagement: Organisation und Begleitung von Meetings, Aufbereitung und Erstellung von Protokollen sowie konsequentes Nachhalten und Koordinieren vereinbarter Maßnahmen und To-dos • Arbeitsmeetings: Planung, Organisation und Leitung regelmäßiger Arbeitsmeetings sowie fachliche und/oder disziplinarische Führung und Anleitung von Kolleginnen und Kollegen • Travelmanagement: Eigenständige Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen • Budgetmanagement & Controlling: Mitwirkung bei der Planung, Überwachung und Steuerung verschiedener Budgets, insbesondere in den Bereichen Personal und Reisen, einschließlich entsprechender Controlling-Aufgaben • Beschaffungsmanagement: Eigenständige Abwicklung standardisierter Beschaffungsvorgänge – von der Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Equipment bis hin zum Versand von Dokumenten und Arbeitsmitteln – unter Einhaltung regulatorischer und interner Vorgaben • Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Prüfung und Vorbereitung von Verträgen sowie bei Vertragsverhandlungen • internationale Zusammenarbeit: Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache Vorteile • attraktives Gehalt von 3.746,00 EUR brutto/Monat • persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung • bis zu 30 Tage Urlaub • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • flexibles Gleitzeitkonto • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen • 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ • exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) • Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln • kostenfreie Parkplätze vor Ort Sonstiges • Einsatz vorerst befristet für 6 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme • Vollzeit, 37,5 Std./Woche Kontaktinformationen Herr Sascha Wittig Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: [email protected]