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Job Description What you will do • Manage (own) the agenda and provide collaborative vetting of meeting requests • Detailed and independent travel management, handling of business and travel claims • Preparation of correspondence, presentations and file maintenance • Organize meetings and team meetings • Managing Market Communication and demo material, organization of events and support during tradeshows • Support Global Sales Operations with Global Trainings with GoToWebinar-tool and reporting of the trainings • Support Purchasing, IT and HR functions • Managing Munich office What you will need • Commercial Apprenticeship/ Business Education with focus on Office Management • Minimum 5 years of working experience, with 3 years in an international (executive) management assistant role • Strong, confident and clear communication skills • High dependability, team spirit and service-oriented mindset • Pro-active, independently working and enthusiastic person, who is willing to take initiative, feels at ease in an international and fast-paced environment and knows how to set priorities • Computer skills - MS office (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant systems • Very good knowledge of English and German in reading and writing. Other languages are a bonus Stellenbeschreibung Was Sie tun werden Die Agenda verwalten (besitzen) und eine kollaborative Überprüfung von Besprechungsanfragen durchführen Detailliertes und eigenständiges Reisemanagement, Abwicklung von Geschäfts- und Reiseansprüchen Vorbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Aktenführung Organisieren Sie Meetings und Teammeetings Abwicklung von Marktkommunikation und Demomaterial, Organisation von Veranstaltungen und Betreuung bei Messen Unterstützung des globalen Vertriebsbetriebs mit globalen Trainings mit GoToWebinar-Tool und Berichterstattung über die Trainings Unterstützung der Einkaufs-, IT- und HR-Funktionen Leitung des Münchner Büros Was Sie brauchen Kaufmännische Lehre/Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon 3 Jahre in einer internationalen (Executive) Management-Assistentin Starke, selbstbewusste und klare Kommunikationsfähigkeiten Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und serviceorientierte Denkweise Proaktiver, selbständig arbeitender und begeisterter Mensch, der gerne Initiative ergreift, sich in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld wohlfühlt und Prioritäten zu setzen versteht Computerkenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und andere relevante Systeme Sehr gute Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch und Deutsch. Andere Sprachen sind ein Bonus