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BREZINA-REAL Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen in 1090 Wien und suchen 1 MAKLERASSISTENZ (m/w/x) Zur Verstärkung unseres Teams ab sofort für den Raum Wien und angrenzende Umgebung eine_n motivierte_n MAKLER_INNENASSISTENZ (m/w/x) Vollzeit (40 Stunden / Woche) ODER Teilzeit (30 Stunden / Woche) 1090 Wien im schönen Servitenviertel Ihre Aufgaben: + Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen + Unterstützung des Makler_innenteams in organisatorischen und operativen Belangen und im Tagesgeschäft + Koordination von Besichtigungsterminen und Unterstützung bei der Vertragsabwicklung + Koordination und Durchführung von Objektübergaben + Objektaufbereitung: Zusammenstellung und Einholung aller relevanten Unterlagen und Informationen zu Liegenschaften + Erstellung professioneller Immobilieninserate & Exposés (Text, Bilder, Veröffentlichung auf Immobilienportalen) + Durchführung von Follow-up Calls mit Interessenten, Eigentümer_innen und Kund_innen (keine Kaltakquise) + Kund_innenkommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich, Schnittstelle zu Makler_innen und der Geschäftsführung + Pflege der Datenbank (Justimmo) und Verwaltung von Objektunterlagen. + Selbstständige Betreuung von Vermietungsobjekten: von der Erstanfrage bis zum Abschluss Das bringen Sie mit: + Abgeschlossene Ausbildung oder nachweisliche Erfahrung im Immobilienbereich (z. B. als Maklerassistenz, in der Hausverwaltung oder im Immobilienvertrieb, abgeschlossenes oder laufendes Studium im Immobilienbereich) + Idealerweise Kenntnisse der österreichischen Immobilienbranche und relevanter gesetzlicher Grundlagen (MRG, WEG) + Erfahrung mit oder Bereitschaft zur Einschulung in Justimmo (unser CRM-System) + Kenntnisse von Immobilienplattformen (willhaben, derstandard, o. ä.) von Vorteil + Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise + Ausgeprägte Kommunikationsstärke und exzellente Rhetorik - sowohl schriftlich als auch mündlich + Gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und sicheres Auftreten + Freude am Kund_innenkontakt und ausgeprägte Vertriebsaffinität + Sehr gute MS-Office-Kenntnisse + Teamgeist sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen den Überblick zu behalten + verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z. B.Englisch) von Vorteil + Freude und Talent für die textliche und visuelle Gestaltung von Immobilienexposés, Vermarktungsunterlagen und Aussendungen + Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Innovationen mit besonderem Interesse an Künstlicher Intelligenz und Social Media Das bieten wir Ihnen: + Fixanstellung oder Teilzeitanstellung mit langfristiger Perspektive + Arbeitsplatz in unserem Altbaubüro im schönen Servitenviertel im 9. Bezirk + Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echten Entwicklungsmöglichkeiten + Wertschätzende und familiäre Unternehmenskultur + Mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen (IMMY, Cäsar) + Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten + Firmenhandy + Firmennotebook + Kaffee / Tee + Gute Anbindung - Jahreskarte Wiener Linien Gehalt: Attraktives Gehaltspaket bestehend aus einem Fixgehalt von bis zu EUR 2.400,- brutto/Monat (je nach Anstellung, Qualifikation und Erfahrung) zuzüglich eines leistungsabhängigen Provisionsanteils - Ihr Einsatz zahlt sich aus. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Lichtbild und relevanten Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an >>> [email protected] <<< Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen. Das Mindestentgelt für die Stelle als MAKLERASSISTENZ (m/w/x) beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.