Job Opportunities API

Har du gedigen erfarenhet av att självständigt driva hela löneprocessen och trivs i en bred roll där du även arbetar med HR-administration och processutveckling? Är du dessutom van att tolka kollektivavtal och säkerställa effektiva rutiner inom lön och HR? Då kan detta uppdrag vara nästa steg för dig. Vi på Vindex söker nu en Löneansvarig & HR Specialist för ett interimsuppdrag på cirka sex månader med omgående start. Om rollen I rollen får du ett helhetsansvar för löneprocessen samtidigt som du arbetar operativt med HR-administration, systemförvaltning och utveckling av arbetssätt och rutiner. Uppdraget passar dig som uppskattar stort eget ansvar och vill bidra med struktur, kvalitet och effektiva processer. Du ansvarar för att lönehanteringen genomförs korrekt och effektivt samt fungerar som ett stöd till verksamhetens chefer i frågor som rör lön, kollektivavtal och HR. Rollen omfattar även administration av pensioner och försäkringar, systemförvaltning samt löpande utveckling av processer och dokumentation för att säkerställa ett kvalitativt och välfungerande löne- och HR-arbete. Placering: Stockholm med flexibel arbetsmodell Huvudsakliga arbetsuppgifter Självständigt ansvara för hela löneprocessen från tidrapportering till färdig lönekörning Administrera pensioner, försäkringar, semester, frånvaro och övrig personaladministration Tolka och tillämpa kollektivavtal, med särskilt fokus på Transportavtalet Administrera anställningsavtal samt koordinera onboarding- och offboardingprocesser Vara systemansvarig för löne- och HR-system samt säkerställa korrekta integrationer och lönerelaterad bokföring Fungera som stöd till chefer i frågor kring lön, kollektivavtal och HR-processer Identifiera förbättringsområden och utveckla rutiner, processer och dokumentation inom lön och HR Kvalifikationer Vi söker dig som har flera års erfarenhet av att självständigt ansvara för hela löneprocessen. Du har god kunskap inom svensk arbetsrätt och kollektivavtal samt är van att arbeta med både löneadministration och HR-relaterade processer. Vi ser gärna att du har: Relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR Erfarenhet av hela löneprocessen från ax till limpa Mycket god kunskap om svenska kollektivavtal, där erfarenhet av Transportavtalet är ett krav Erfarenhet av HR-administration, exempelvis anställningsavtal, onboarding och personaladministration God systemvana samt erfarenhet av löne- och HR-system, gärna Fortnox, Planday eller liknande Goda kunskaper i Excel Mycket god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift Om dig För att lyckas i rollen är du en trygg och självgående person som trivs med att ta ett helhetsansvar. Du arbetar strukturerat, noggrant och har lätt för att skapa ordning i komplexa processer. Du tar gärna egna initiativ, har ett öga för förbättringsmöjligheter och drivs av att utveckla effektiva arbetssätt. Vidare är du kommunikativ, har hög integritet och skapar förtroende genom ett professionellt och lösningsorienterat arbetssätt. Ansökan Känns detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer MNLÖN3185. Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Melina Nilsson vid funderingar om rollen ( [email protected] , 0762-099 920). Välkommen med din ansökan! Om Vindex Vindex är specialiserade på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi, lön och närliggande specialistområde