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Oficial de Logística – Venezuela Título del puesto: Oficial de Logística Ubicación: Venezuela Tipo de contrato: Tiempo completo – puesto local Fecha de inicio: Lo antes posible Duración: 1 mes con posibilidad de extensión RESUMEN El Oficial de Logística supervisará y coordinará todas las funciones de logística dentro de la ONG, garantizando procesos logísticos eficientes, adquisiciones, apoyo administrativo, protocolos de seguridad y sistemas de TI. Este puesto es esencial para mantener las operaciones diarias de la organización, apoyar su misión en las comunidades y hacer de enlace con la dirección. CONTEXTO IsraAID es una organización humanitaria sin fines de lucro, no gubernamental y apolítica dedicada a apoyar a poblaciones en crisis alrededor del mundo. Fundada en 2001, a 2026 la organización ha respondido a crisis en 68 países y mantiene operaciones en curso en 10 países, abarcando una amplia gama de sectores de experiencia tanto en ayuda humanitaria como en desarrollo internacional. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS Logística y adquisiciones: • Gestionar la logística para eventos, talleres y actividades de campo. • Coordinar los procesos de adquisiciones en colaboración con el Jefe de Misión y el/la Responsable de Programa, asegurando compras rentables y cumplimiento de los límites presupuestarios. • Mantener el inventario de suministros y equipos. Tareas administrativas: • Mantener prácticas de organización y administración. • Liderar arreglos logísticos relacionados con el equipo, incluyendo pero no limitado a reservas de vuelos, transporte local, alojamiento, comunicaciones y más. • Asegurar que todo el equipo de oficina esté funcional y bien mantenido. • Preparar informes y documentación según se requiera. Punto focal de seguridad y protección: • Actuar como punto focal de Seguridad y Protección, desarrollando e implementando protocolos de seguridad y planes de respuesta a emergencias en línea con la Sede. • Realizar evaluaciones de seguridad periódicas y capacitaciones para el personal. REQUISITOS • Mínimo 3 años de experiencia en operaciones, logística o roles administrativos, preferiblemente en el sector ONG. • Experiencia demostrada en la gestión de procesos de adquisiciones y relaciones con proveedores. • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. • Dominio de Microsoft Office y familiaridad con otros softwares relevantes para la gestión operativa. • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. • Ventaja: Título universitario en Administración de Empresas, Gestión o campo relacionado. • Fluidez en español e inglés; otros idiomas son un valor añadido. ESTÁNDARES ÉTICOS IsraAID mantiene una política de tolerancia cero frente a la mala conducta y la explotación y el abuso sexual (SEA). Todos los candidatos serán sometidos a verificaciones de referencias con énfasis en salvaguardia. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES IsraAID es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes serán considerados sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o condición de discapacidad. Job Title:  Logistics Officer Location:  Venezuela Contract Type:  Full time – local position Starting Date:  ASAP Duration:  1 month with possibility of extension SUMMARY The  Logistics  Officer will oversee and coordinate all  Logistics  functions within the NGO, ensuring efficient  logistics , procurement, administrative support, safety and security protocols, and IT systems. This role is essential for  maintaining  the organization's daily operations, supporting its mission in the  communities  and liaising with  management . CONTEXT IsraAID is a non-profit, non-governmental and apolitical humanitarian aid agency dedicated to supporting populations in crisis around the world. Founded in 2001, as of 2026, the organization has responded to crises in 68 countries and has ongoing operations in 10 countries, spanning a wide range of different sectors of  expertise  from both the humanitarian aid and international development arenas. SPECIFIC RESPONSIBILITIES Logistics and Procurement: • Manage  logistics  for events, workshops, and field activities. • Coordinate procurement processes in collaboration with the  Head of Mission  and P rogram Manager , ensuring cost-effective purchasing and adherence to budget constraints. • Maintain inventory of supplies and equipment. Administrative Duties: • Maintain  organisation  and administration practices. • Leading team related  logistics  arrangement, including but not limited to flight bookings, local transportation, accommodation, communications and more. • Ensure that all office equipment is functional and  well-maintained . • Prepare reports and documentation as  required . Safety and Security Focal Point: • Act as the Safety and Security focal point, developing and implementing safety protocols and emergency response plans in line with HQ. • Conduct regular safety assessments and training for staff. REQUIREMENTS • Minimum of 3 years of experience in operations,  logistics , or administrative roles, preferably within the NGO sector. • Proven experience in managing procurement processes and supplier relationships. • Strong organizational and multitasking abilities. • Excellent communication and interpersonal skills. • Proficient in Microsoft Office Suite and familiarity with other software relevant to operations management. • Ability to work independently and as part of a team. • Advantage:  Bachelor’s degree in Business Administration , Management, or  a related  field. • Fluency in Spanish & English;  additional  languages are an asset. Ethical  Standards IsraAID maintains a zero-tolerance policy toward misconduct and Sexual Exploitation and Abuse (SEA). All candidates will undergo reference checks with a focus on safeguarding. Equal   Opportunity IsraAID is an equal opportunity employer. All applicants will be considered without attention to race,  color , religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability status.