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Leitung Personaladministration \& Assistenz des Geschäftsführers (80% \- 100%)   Der Name Weishaupt steht für Zuverlässigkeit, hohe Qualität und besten Service. Als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen sind wir genug, um mit unserer Energietechnik weltweit erfolgreich zu sein. Wir sind aber auch schlank genug, um unabhängig, selbstverantwortlich, flexibel und konsequent zu handeln.   Im eigenen Forschungs\- und Entwicklungszentrum entwickeln rund 100 hoch spezialisierte Techniker Produkte bis hin zur Serienreife. Die umfangreiche Palette beinhaltet Wärmepumpen, Heizsysteme im Öl\-/Gasbereich, Brenner für sämtliche Brennstoffe sowie Solaranlagen.   Weishaupt produziert seit 30 Jahren auch in der Schweiz im eigenen Werk im St. Gallischen Sennwald auf 90'000 m2 alle Heizsysteme.   Stabilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Kundendienst sind die Grundlagen unseres Erfolgs.   Infolge Pensionierung unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für unser Geschäftsleitungssekretariat   per 1\. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine   Leitung Personaladministration \& Assistenz des Geschäftsführers (80% \- 100%)   Ihre Aufgaben   Leitung Personaladministration   Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt   Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung (inkl. eines Mandats für eine Konzerntochter) in Abstimmung mit der Buchhaltung   Betreuung der Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und administrativen Belangen   Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern   Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Statistiken und Reports   Verantwortung für die Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems und Absenzwesens   Organisation von Mitarbeiteranlässen   Assistenz des Geschäftsführers   Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft   Organisation und Protokollführung von Kadersitzungen und Strategiemeetings   Erledigung von Korrespondenz, Terminplanung und Reiseorganisation   Mitarbeit bei strategischen Projekten und internen Kommunikationsthemen   Übernahme von Sonderaufgaben und vertraulichen Dossiers   Ihr Profil   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR\-Fachfrau/\-mann mit eidg. Fachausweis)   Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. Lohnwesen in einem mittelständischen Betrieb   Stilsichere Deutschkenntnisse, sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse   Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit   Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise   Organisationstalent mit hoher Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke   Wir bieten   Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kollegialen Umfeld   Ein familiäres Arbeitsklima in einem soliden Traditionsunternehmen   Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer   Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsbedingungen   Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung   Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen   Umfassende Einarbeitung   Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung. jpid73c825bjm jit0832jm jiy26jm