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Das sind deine Aufgaben Führung und Weiterentwicklung unseres Office- und Terminierungsteams Fachliche und disziplinarische Personalführung Begleitung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Durchführung regelmäßiger Team-, Feedback- und Entwicklungsgespräche Aufbau klarer Zuständigkeiten, Verantwortungsbereiche und Vertretungsregelungen Organisations- und Prozessentwicklung sowie Analyse bestehender Arbeitsabläufe Steuerung standortübergreifender Office- und Terminierungsprozesse Weiterentwicklung unserer Terminorganisation und Patientensteuerung Qualitätsmanagement und Entwicklung verbindlicher Standards Digitalisierung administrativer Abläufe sowie Einführung und Weiterentwicklung digitaler Systeme Projektmanagement und Steuerung interner Veränderungsprozesse Enge Zusammenarbeit mit den Praxisleitungen und weiteren Führungskräften Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten Entwicklung und Umsetzung neuer Unternehmensstandards Einkauf und Organisation administrativer Bereiche Analyse relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen Sicherstellung einer wirtschaftlich sinnvollen und patientenorientierten Organisation Aktive Mitgestaltung unserer weiteren Unternehmensentwicklung und zukünftiger Projekte Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich gestalten? Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Menschen zu führen und Organisationen weiterzuentwickeln? Du möchtest nicht nur bestehende Abläufe begleiten, sondern Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und gemeinsam mit einem Unternehmen wachsen? Dann passt du vielleicht perfekt zu uns! Die GET Therapie GmbH entwickelt sich stetig weiter. Zu unserem Unternehmen gehören unsere Therapiezentren in Goslar und Wolfenbüttel, unser Trainingsbereich GET Aktiv, die GET Akademie sowie weitere spannende Projekte. Deshalb suchen wir keine klassische Office-Managerin und keinen klassischen Office-Manager. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisation lebt, Menschen wertschätzend führt, Prozesse hinterfragt und gemeinsam mit der Geschäftsführung und unserem Managementteam die Zukunft unseres Unternehmens gestaltet. Deine Mission Du übernimmst die Verantwortung für die organisatorische Weiterentwicklung unseres Unternehmens und führst unser Office-Team. Zu diesem Team gehören insbesondere unsere Terminierungskräfte, die standortübergreifend die Terminplanung und Patientensteuerung koordinieren. Deine Aufgabe ist es nicht, dauerhaft alles selbst zu erledigen. Du sorgst vielmehr dafür, dass Menschen, Prozesse und Strukturen optimal zusammenarbeiten. Du entwickelst klare Zuständigkeiten, verlässliche Standards und effiziente Abläufe. Gleichzeitig behältst du die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten sowie die wirtschaftlichen Ziele unseres Unternehmens im Blick. Dabei erhältst du den notwendigen Entscheidungs- und Handlungsspielraum, um Verbesserungen nicht nur vorzuschlagen, sondern gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Managementteam nachhaltig umzusetzen. Das bringst du mit Ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise Berufserfahrung in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft, Praxismanagement, Organisationsentwicklung, Operations oder einer ähnlichen Fachrichtung Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Eigenverantwortung Freude daran, Strukturen aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern Empathische, wertschätzende und gleichzeitig verbindliche Kommunikation Eine ruhige, klare und konsequente Art der Führung Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Prioritäten zu setzen Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für Veränderungen, Digitalisierung und Innovat