Job Opportunities API

Leitung Organisation & Administration (m/w/d) In Teilzeit / ca. 20 Stunden/Woche IHRE AUFGABEN: • Fachliche zentrale Ansprechperson für Verwaltungskräfte unserer Einrichtungen, sowie Führung von Empfangs- und Sekretariatsmitarbeitenden • Steuerung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Organisationsstrukturen • Verantwortung für das Vertragswesen (u. a. Leasing-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträge) inklusive Überwachung von Laufzeiten und Konditionen • Koordination und Sicherstellung der infrastrukturellen Versorgung der Einrichtungen (z. B. Telekommunikation, Dienstleistersteuerung) • Verwaltung und Betreuung der Mietverhältnisse der Stiftung in enger Abstimmung mit der Finanzverwaltung, insbesondere im Monitoring von Zahlungseingängen • Betreuung und Weiterentwicklung des Versicherungsmanagements (z. B. Gebäude- und Haftpflichtversicherungen) sowie Schadenabwicklung • Wahrnehmung hausverwalterischer Aufgaben für vermietete Immobilien, insbesondere für Appartements der Liegenschaft „Wernerhof“ • Verantwortung für das Liegenschaftsmanagement, einschließlich Abstimmung mit Behörden (z. B. Bauämter), Begleitung von Renovierungsmaßnahmen sowie Sicherstellung gesetzlicher Prüfpflichten (z. B. Legionellenüberwachung) IHR PROFIL: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder Verwaltungsmanagement • Erste Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Funktion wünschenswert • Gute Kenntnisse im Vertrags-, Miet- und Versicherungswesen • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel • Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion WIR BIETEN IHNEN: • Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tagewoche) • Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung • Beihilfeversicherung sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung • E-Bike-Leasing • Unterstützung bei der Wohnungssuche • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Beratung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an: [email protected] Stiftung St. Zeno Personalabteilung Am Hirtenfeld 11 85614 Kirchseeon