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Praxisgruppe / Abteilung: Head of Banking & Finance Stellenbeschreibung Wir , Norton Rose Fulbright , sind eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeitern weltweit.Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts . Wir wünschen uns Mitarbeiter , die nicht nur über einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen verfügen , sondern auch innovativ und geschäftstüchtig sind und ihre Arbeit schätzen . Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns , ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder voll und ganz in die Arbeit einbringen , ein Gefühl der Zugehörigkeit entwickeln und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann . Wir schätzen Unterschiede und fördern aktiv eine Kultur des Respekts für jeden Einzelnen , indem wir Inklusion fördern und leben . Unser neues hybrides Arbeitsmodell ermöglicht unseren Mitarbeitern   mehr Flexibilität ; sie können nach Rücksprache mit Manager /Partner und unter Abwägung geschäftlicher Anforderungen entscheiden , ob sie im Büro oder an einem anderen Standort arbeiten möchten – bei gleichbleibend höchster Qualität Ihrer Dienstleistungen . Wir bieten familienfreundliche und integrative Arbeitsbedingungen und ermöglichen den Zugang zu Programmen und Dienstleistungen , die die Gesundheit und das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern sollen. Mission principale du poste : En équipe/ pool avec une ou plusieurs autres secrétaires, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat quotidien de l’équipe (Associés, Counsels et Avocats). Activités : Secrétariat : •Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages ; •Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe ; •Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ; •Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ; •Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe Facturation et gestion client : •Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ; •Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients en fin de période ; •Relancer et suivre les factures •Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ; •Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ; Business développement : •Actualiser la base de données contacts Interaction (1) en gérant les contacts de votre associé/équipe, (2) en rentrant les activités de Business Development; •Contribuer aux appels d’offres (ouverture de dossiers non facturables, mise à jour de la base de données des appels d’offres, mise en page des réponses à appels d’offres et des listes de références, entre autre, mise à jour de la base de données des CV) ; •Aider à la préparation d’évènements marketing pour promouvoir l’activité arbitrage et compliance (réservation de salle, restauration, création de liste d’envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement). Compétences requises -Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office en particulier Word et Excel) -Anglais courant -Rigueur, adaptabilité, flexibilité -Gestion du stress et des priorités Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann. Unser neues Arbeitsmodell ermöglicht unseren Mitarbeitern mehr Flexibilität; sie können nach Rücksprache mit Manager /Partner und unter Abwägung geschäftlicher Anforderungen entscheiden, ob Sie im Büro oder an einem anderen Standort arbeiten möchten – bei gleichbleibend höchster Qualität Ihrer Dienstleistungen. Wir bieten familienfreundliche und integrative Arbeitsbedingungen und ermöglichen den Zugang zu Programmen und Dienstleistungen, die die Gesundheit und das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Wir können individuelle Anpassungen an unserem Bewerbungsverfahren vornehmen, um Ihnen die besten Erfolgsaussichten zu ermöglichen, indem wir eng mit Ihnen zusammenarbeiten und so ein besseres Verständnis für Ihre Bedürfnisse entwickeln. Bitte kontaktieren Sie unser Recruitment-Team unter EMEARecruitment@nortonrosefulbright.com