Job Opportunities API

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Vill du arbeta nära forskning, verksamhetsstöd och ledning för att utveckla, samordna och kvalitetssäkra LiU:s arbete med EU-finansiering? Då kan du vara den vi söker! Om jobbet I den här rollen får du en central funktion i att stärka och utveckla universitetets arbete kopplat till deltagande i EU:s ramprogram för forskning och innovation. Rollen kombinerar operativt ansvar med ett strategiskt perspektiv, och innebär att du verkar i gränslandet mellan forskningsstöd, administration, ekonomi och regelverk. Du arbetar nära universitetets LEAR-funktion (Legal Entity Appointed Representativ) och bidrar till att säkerställa att processer kopplade till organisationsuppgifter, behörighetshantering och regelefterlevnad håller hög kvalitet och fungerar effektivt över hela lärosätet. Rollen präglas av ett brett kontaktnät och många samverkansytor, både internt och externt, och ställer krav på god förståelse för komplexa regelverk och administrativa system kopplade främst till EU-finansiering, men även amerikansk finansiering och till viss del nationell finansiering. Du får mandat att bidra till samordning, utveckling och dokumentation av arbetssätt, samtidigt som du säkerställer kontinuitet och minskar sårbarheten i en verksamhetskritisk funktion. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa stabila och långsiktigt hållbara processer som möjliggör ett ökat och mer effektivt deltagande i EU-finansierade projekt. Här ingår även ansvar för omvärldsbevakning, där du kontinuerligt följer och analyserar förändringar i det nationella och internationella forskningsfinansieringslandskapet, som i hög grad påverkas av den globala utvecklingen. I rollen kan det även ingå ansvar för koordinering av forskningsprojekt och program. Det innebär att du ger kvalificerat koordineringsstöd i genomförandet av beviljade projekt och program, med fokus på uppföljning, rapportering, avtalshantering samt samordning och kommunikation med interna och externa parter. Du bidrar till att säkerställa struktur, kvalitet och regelefterlevnad genom hela projektets livscykel. Vi söker dig som trivs i en stödjande och rådgivande roll där du får använda din förmåga och hantera komplexa processer med många involverade aktörer. Du får en central roll där du arbetar nära både forskare, verksamhetsstöd och ledning, vilket ger en unik helhetsbild av universitetets infrastrukturer och forskningsmiljöer. Exempel på arbetsuppgifter:     Bidra till kvalitetssäkring och uppdatering av juridisk och finansiell information kopplad till LiU:s EU-deltagande.     Samordna interna processer för registrering, validering och uppdatering av organisationsdata.     Utveckla interna mallar för budgetering, uppföljning och redovisningsarbete.     Stödja arbetet med behörighetsstyrning (rollhantering) för EU-projekt och säkerställa korrekt tillgång till system.     Fungera som central kontaktpunkt i frågor som rör administrativa regelverk och organisationsuppgifter kopplat till europeisk och amerikansk forskningsfinansiering.     Bidra till att utveckla, dokumentera och förbättra interna rutiner för regelefterlevnad och kvalitet inom EU-projektadministration och amerikansk projektadministration samt att delta i dialog med EU-kommissionen och andra relevanta aktörer i administrativa och finansiella frågor.     Stödja i genomförande av revisioner fö