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Koordinator*in Stellendetails | Universität Wien Wir verwenden Cookies, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung mit der Website bieten zu können. Ihre Cookie-Einstellungen werden im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert. Dazu gehören Cookies, die für die Website technisch notwendig sind. Darüber hinaus können Sie frei entscheiden, ob Sie Cookies akzeptieren, und dies jederzeit ändern. Bitte beachten Sie, dass Sie Videos auf dieser Website nur dann sehen, wenn Sie auf Alle Cookies akzeptieren klicken! Sie können auch Cookies zur Verbesserung der Website-Leistung sowie Cookies zum Anzeigen von Inhalten, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind, ablehnen. 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Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch. Ausführliche Beschreibung Ihr persönlicher Wirkungsraum: Als Koordinator*in der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Doctoral School unterstützen Sie die Leitung der Doctoral School in allen operativen Agenden und führen alle Aufgaben rund um die Doctoral School (Umsetzung von Maßnahmen und Aktivitäten, etc.) eigenverantwortlich durch. Die Fakultät der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät bildet ca. 750 PhD-Studierende aus. Ausführliche Beschreibung Das machen Sie konkret: • Management und Controlling zentraler Ressourcen (Budgetadministration von der Planung bis zum Controlling) • Konzeption und Organisation der Ausschreibung und Vergabe von Stipenden, Preisen und Fördergelder • Sie übernehmen die Beratung von Doktoratsstudierenden in enger Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter und dem zentralen Doktorand*innenzentrum und die Beratung von Betreuer*innen in Bezug auf die Aktivitäten der Doctoral School • Sie konzipieren und organisieren Aktivitäten und Veranstaltungen (u.a. Retreats), Workshops mit internationalen Gastvortragenden, Maßnahmen zur Förderung von Team-Betreuung, Mentoring-Initiativen und Veranstaltungen für Dissertant*innen • Sie begeistern sich für Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit (u.a Bewerbung der Doctoral School, Contenterstellung und Betreuung der Webpage) sowie Koordination der Maßnahmen zur Qualitätssicherung in Abstimmung mit der Fakultätsleitung und der Leitung der Doctoral School • Sie unterstützen die Leitung der Doctoral School beim Aufbau von internationalen Netzwerken, Koordination der SubSchools und der Gremien der Doctoral School Ausführliche Beschreibung Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit: • Sie haben eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement/Projektkoordination • Sie haben ein abgeschlossenes Doktoratsstudium im Fachbereich der Geisteswissenschaften • Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point) und Erfahrung im Umgang mit Redaktionssystemen (Typo 3) sowie SAP (von Vorteil) mit. • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3) & Social Media. • Sie haben Erfahrung im Bereich Controlling/Budgetverwaltung • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. • Darüber hinaus wünschenswert wäre eine einschlägige Erfahrung im Bereich Nachwuchsförderung im wissenschaftlichen Kontext. Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Ausführliche Beschreibung Das bieten wir Ihnen: Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung. Gute öffentliche Anbindung : Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar. Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! Die Stelle ist vorerst auf 3 Jahre befristet mit Option auf Entfristung. So einfach bewerben Sie sich: • Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben, in dem Sie besonders auf ihre beruflichen Erfahrungen im gewünschten Bereich eingehen. • Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (Studium, Projektmanagement/Projektkoordination, etc.) • Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte: Barbara Riefler Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365. Bewerbungsfrist: 17.08.2026 Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet. × Manager für Cookie-Einwilligungen Wenn Sie eine Website besuchen, kann diese Informationen zu Ihrem Browser - meistens in Form von Cookies - speichern und abrufen. Da wir Ihr Recht auf Privatsphäre respektieren, können Sie bestimmte Cookies ablehnen. 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