Job Opportunities API

Vi på Centio söker en konsultchef till kontoret i Vällingby. Tjänsten är på heltid. Beskrivning av jobbet  Centio Consulting Group är ett konsultföretag som erbjuder konsulttjänster till främst offentlig sektor. Företaget erbjuder resurser inom bland annat bygg- & anläggning, IT, inköp, ekonomi mm och kommer även inom kort påbörja arbetet med att erbjuda tjänster till den privata sektorn. Företagets interna resurser består idag av fyra personer som arbetar från kontoret i Vällingby. VD Affärsansvarig (jobbar främst inom rekrytering) Searcher Bid Manager Arbetsuppgifter  Rollen innebär att du hanterar flera rekryteringsprocesser parallellt och aktivt arbetar via LinkedIn för att identifiera och matcha rätt kandidater med aktuella konsultuppdrag. Du kommer även att ha ett personalansvar för en grupp konsulter, vilket innefattar regelbundna medarbetarsamtal samt uppföljning av leveranser gentemot kund för att säkerställa hög kvalitet och kundnöjdhet. Cirka 50 procent av tjänsten innebär att avlasta företagets VD genom att ta ansvar för olika administrativa och utvecklingsrelaterade arbetsuppgifter. Rollen innebär ett nära samarbete med den interna organisationen och omfattar ett brett spektrum av uppgifter. Exempelvis kan det handla om tidrapportering, fakturahantering, löneadministration, systemhantering, dokumentation, avtalshantering, rekryteringsstöd, arbete med anbud, möteskoordinering, kontorslogistik samt uppföljning av olika interna processer. Centio har i dagsläget en leverantör som sköter bokföring och löneadministration. En del av ditt arbete kommer vara att hjälpa och granska deras arbete. Löpande arbete Gå igenom företagets e-postlådor och fördela till rätt person. Ta emot samtal i företagets växel. Utveckla och ta fram nya rutiner och arbetssätt kopplat till rekrytering, personaladministration, försäljning, ekonomi mm i syfte att förenkla och effektivisera. Tidrapportering Säkerställa att medarbetarna låser tidrapporterna i tid. Granska tidrapporter och dagböcker, säkerställa att de överensstämmer. Utbilda och ge feedback till medarbetarna om hur de skriver tidrapporter, dagböcker, utlägg mm. Fakturahantering Identifiera vad som ska faktureras/inte ska faktureras. Säkerställ att fakturaunderlaget överensstämmer med avtalsvillkoren. Bifoga dagböcker Skicka fakturor Lägg upp nya projekt, priser och kunder i fakturasystemet. Kontrollera att kundfakturor har betalats Granska, attestera och administrera inkomna leverantörsfakturor Personaladministration Genomför On- och OffBoarding av medarbetare. Säkerställ att medarbetarna rapporterar frånvaro rätt. Säkerställ att allas profiler i HR-systemet är uppdaterade med aktuell information. Administrera lönejusteringar. Granska lönebeskeden från redovisningsbyrån och säkerställ att föreslagna ändringar genomförts. Administrera uppsägningar. Systemhantering Exempel på system som Centio använder är HR-system, tidrapporteringssystem, fakturahanteringssystem, rekryteringssystem, anbudssystem, rekryteringssystem och CRM. I systemen kommer du arbeta med att utbilda medarbetarna, effektivisera arbetssätt, dela ut behörigheter, skapa och uppdatera data, ta ut rapporter och delta i arbetet med inköp av nya systemverktyg. Dokumentation Skapa och organisera dokumentation inom företaget. Avtalshantering Skriva och administrera avtalsändringar Genomföra indexregleringar av priser. Följa upp och påminna konsultchef om viktiga datum, t.ex. avtalsförlängningar och uppsägningar. Skicka avtal för signatur. Hantera administrationen till säkerhetsskyddsavtal och prövning av konsult. Möten Boka möten. Skriva protokoll. Koordinera olika evenemang och träffar med medarbetare, kunder och kandidater. Kontorslogistik