Job Opportunities API

Kommunikationsansvarig till en av våra kunder Bakgrund och sammanhang Ett av kundens projekt håller just nu på med att färdigställa systemhandlingen samt att arbeta inom avtals- och miljötillstådsprocesser. Planering av byggskedet pågår även för fullt. I rollen som Kommunikationsansvarig har du ett övergripande uppdrag, strategiskt som operativt, för att kommunikationen ska fungera genom att leda, samordna och säkra att alla parter inom Sverigeförhandlingen kommunicerar gemensamt och korrekt utifrån samverkansavtal och kommunikationsplattform. Du är också ett kommunikativt stöd till projektet och chefer. Det innebär i praktiken att du:     Säkerställer gemensamma och samordnade budskap mellan parterna     Arbetar enligt Ramavtal (samverkansavtal) och kommunikationsplattformen     Leder och samordnar kommunikationsrådet     Säkerställer fungerande informationsflöden     Stöttar i strategiska kommunikationsfrågor     Leder och samordnar kommunikationsarbetet i projektet     Säkerställer en hög kommunikativ medvetenhet inom projektet I rollen som Kommunikationsansvarig för kunden till city tillhör du Avdelningen för Kommunikation och försäljning (Sektion Projektkommunikation) och är utlånad till IP:s projektorganisation på heltid. För att lyckas i din roll behöver du samverka nära KF:s fyra kommunikationssektioner som på olika sätt ansvarar för kundens externa och interna kommunikation och kanaler. Rollbeskrivning: Kommunikationsansvarig leder och samordnar kommunikationsarbetet utifrån etablerade arbetssätt inom en del hos kunden, säkerställer att budskap är korrekta och samstämmiga, samt stödjer projektet i strategiska och operativa kommunikationsfrågor. Detta händer genom att du arbetar med: Kommunikativt stöd till chefer Ingår i projektets stab och ger löpande stöd till chefer genom att säkerställa att kommunikativa perspektiv beaktas i verksamheten, särskilt i komplexa och kritiska frågor. Rollen bidrar till att stärka den kommunikativa organisationen. Planering och utvärdering Årligen planera och prognostisera externa kommunikationsinsatser i linje med projektets mål, hantera och följa upp budget kopplad till aktiviteter, proaktivt identifiera resursbehov samt utvärdera genomförda insatser. Projektledning, samordning och arbetsledning Leder och genomför planerade kommunikationsinsatser genom att analysera målgrupper, formulera syfte, mål och budskap samt välja lämpliga kanaler och metoder. Rollen samordnar arbetet med berörda funktioner inom projektet och ansvarar för operativ arbetsledning av kommunikationsresurser, inklusive entreprenörens kommunikatörer. Kvalitetssäkring Bistå projektet vid externt kommunikationsmaterial genom målgruppsanpassning, tydligt språk och korrekt form, samt att innehållet är faktagranskat av sakkunnig innan publicering. Nyhetsarbete Fånga upp risker och möjligheter som kan medföra publicitet och förmedla dessa till presskommunikatör. Samla och analysera nyhetsflödet kring projektet och arbeta proaktivt med riskåtgärder för att tex. undvika opinionsbildning mot projektet. Löpande uppdatera projektets webbsidor med aktuell Information. Externa kontakter Förse kundens kundtjänst med aktuell information om projektet och de omgivningspåverkande arbetena som bedrivs. Kommunikationssamordning inom kundens förvaltning Kommunikationsansvarig rapporterar till projektchef RBc och samverkar kommunikationen med Avdelningen för Kommunikation och försäljning och sektionschef Projektkommunikation. Skallkrav:     Högskoleutbildning (eller motsvarande) inom kommunikation, journalistik eller annan relevant utbildning för tjänsten     Minst två års arbetslivserfarenhet som kommunikationsansvarig eller kommun