Job Opportunities API

Enköpings kommun söker kommunarkivarie. Vi är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Kommunledningsförvaltningen (KLF) är Enköpings kommuns centrala förvaltning. Här arbetar cirka 190 medarbetare med att leda, samordna och utveckla kommunen – alltid med fokus på att skapa nytta för dem vi finns till för.  Tjänsten som kommunarkivarie tillhör avdelningen för ledningsstöd inom KLF. Avdelningen är uppdelad på två enheter: enheten för utredning och kommunarkiv samt enheten för kansli. Du blir en del av kommunarkivet, ett team bestående av två kommunarkivarier och en arkivassistent. Hos oss erbjuds du ett gott arbetsklimat där samarbete, kunskapsutbyte och utveckling är en naturlig del av vardagen. Vårt analoga arkiv och vårt e-arkiv innehåller arkivmaterial från en stor mängd nämnder och verksamheter som varit verksamma i kommunen. Tillsammans berättar arkiven om Enköpings utveckling och invånarnas liv från 1700-talet fram till 2020-talet. Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till en rättssäker, transparent och effektiv informationshantering i en kommunal verksamhet? Trivs du i en roll där utveckling, rådgivning, strategier och operativt arkivarbete ingår? Då kan det här vara tjänsten för dig. Som kommunarkivarie ingår du i samtliga av kommunarkivets arbetsområden, vilket innebär tillexempel myndighetsutövning, rådgivning, strategiskt och praktiskt arkivarbete. Du kommer även vara delaktig i arbetet med både det befintliga e-arkivet och projektet för att köpa in ett nytt e-arkiv. Det nya e-arkivet är tänkt att införas under 2027. Kommunarkivets analoga arkivbestånd om cirka 2500 hyllmeter förvaras tillfälligt i en depå i Upplands-Väsby. Depån hanteras av en upphandlad leverantör. Framtagningar och viss annan arkivhantering görs på beställning av kommunarkivets personal. Resor till Upplands-Väsby kan förekomma, i dagsläget har det dock endast rört sig om enstaka tillfällen per år. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: ·         ge råd inom arkiv- och informationshantering, ·         handlägga utlämnande av allmänna handlingar samt genomföra sekretessbedömningar, ·         genom tillsyn kontrollera att nämnderna efterlever kraven i arkivlagen, ·         ta emot analoga och digitala arkiv från kommunens nämnder, ·         arbeta med strategiska informationshanteringsfrågor, exempelvis framtagande/uppdatering av kommunövergripande  styrdokument/vägledningar inom arkivområdet, ·         utföra visst förteckningsarbete och ·         vara med och utveckla kommunarkivets processer och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: ·         akademisk examen inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig ·         erfarenhet av arbete inom offentlig arkivverksamhet ·         relevanta kunskaper om offentlighets- och arkivlagstiftning ·         mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: ·         kunskap om earkiv, ·         erfarenhet av arbete med större arkivbestånd och ·         B-körkort. För att lyckas i rollen är du trygg i din yrkesroll och har förmåga att göra välgrundade bedömningar även i komplexa situationer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med eget initiativ. Du har en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du samarbetar väl med andra o