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Kitabegleiter (m/w/d) - kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

business-by-nature-gmbh
Companybusiness-by-nature-gmbh
CategoryHR & Recruiting
LocationBbN Nürnberg
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted10 Feb 2023
Last verified12 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Schön, dass du hier bist. Wir sind  littlebigFuture  – ein freier und gemeinnütziger Träger von Bildungseinrichtungen. Wir gehören zu den neuen Wilden auf dem Markt. Noch. Wobei – im Herzen wollen wir’s auch bleiben. Weil’s frischen Wind braucht, um mit früher Bildung Kinder für später stark zu machen. Und jeden Blickwinkel: Darum arbeiten in unserer Unternehmensfamilie Business by Nature GmbH die unterschiedlichsten Menschen daran, Kita so zu gestalten, dass Kinder und Fachkräfte sich dort wohlfühlen und sich entwickeln können. Und das kannst du beitragen:   Begleite unsere Kitas beim „Großwerden“!   Auch unser „Baby“ entwickelt sich laufend weiter (wir sind schon über 5 Jahre alt). Mit jeder neuen Kita, die wir da draußen im Land eröffnen, wachsen wir – nicht nur vor Stolz und Freude. Damit der „Laden läuft“ und die Pädagoginnen und Pädagogen in der Einrichtung ihre Zeit und Aufmerksamkeit den Kindern schenken können, brauchen wir dich hier in Nürnberg an der Basis! Wir stärken unseren Kolleginnen und Kollegen vor Ort den Rücken. Auf jeden Fall viel Unerwartetes. Wir versuchen es dir trotzdem so gut wie möglich zu beschreiben: Im Team mit Janine, Nicole und unseren Pädagoginnen begleitest du unsere Einrichtungen durch den Alltag – und unterstützt sie in allen Belangen. Und zwar immer mit der Absicht, dass sich alle gut abgeholt und mitgenommen fühlen. Du sorgst dafür, dass Leben in die Bude kommt: In Abstimmung mit unserer Einrichtungsleitung nimmst du die Kinder bei uns auf und verantwortest die Belegung. Du erstellst die Betreuungsverträge und erledigst die Abrechnung der Monatsbeiträge. Nicht nur an dieser Stelle stehst du im engen Austausch mit den betreuten Familien. Vielmehr förderst du den Kontakt zu den Eltern: ob beim Infoabend oder über die Kita-App – deine Arbeit leistet einen wertvollen Beitrag dazu, dass die Familien uns Vertrauen entgegenbringen. Föderalismus im Bildungswesen (plus deutsche Bürokratie) kann echt kompliziert sein. Danke, dass du dich in diese und ähnliche Themen reinfuchst: Überwachen der gesetzlichen Vorgaben wie Personal-Kind-Schlüssel, Hygienevorgaben, Antragsstellungen etc. Auch hier hilft das persönliche Gespräch: du tauschst dich mit Mitarbeiter*innen von Behörden ebenso aus wie mit örtlichen Kooperationspartnerinnen und -partnern. Du bist auch für die „großen“ Menschen in der Einrichtung da und kümmerst dich um alle MITeinanderARBEITER*innen vor Ort – ob pädagogische Fachkraft oder Hauswirtschaftskraft. Eröffnen wir eine neue Kita, begleitest du das Kennenlernen und die Zusammenstellung des Teams sowie deren anEINanderGEWÖHNUNG (übersetzt: unser Onboarding und die Einarbeitung). Laufende Einrichtungen verlassen sich ebenso auf deine administrative Unterstützung, ob neuer Arbeitsvertrag oder alles rund um Schwangerschaft oder Elternzeit. In der Kita ist einfach allen im Team bewusst: Egal was ist, dich können sie jederzeit ansprechen. Vieles davon lenkst du natürlich aus dem Büro. Du steuerst aber auch regelmäßig raus aus dem Backoffice – rein in die Kita für einen Besuch vor Ort. So schaffst du eine persönliche Bindung zu den Teammitgliedern in der Einrichtung – und diese ist für uns zentral. Als Träger wollen wir Kita gemeinsam gestalten, statt sie zu verwalten. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen. Eltern, Hausmeister*in oder Bürgermeister*in, Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen – du stehst mit allen im Austausch. Wenn es geht, auch auf Englisch (das muss nicht perfekt sein). Genug geredet? Du schätzt es ebenso, dich im stillen Kämmerlein mit Zahlen zu beschäftigen. Da wir Kitas in ganz Deutschland haben, gehören Reisen zu deinem Alltag. Ein Führerschein wäre top, aber kein Muss. Du fühlst dich in einem kleinen Team besser aufgehoben als in einem Großko