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Aufgaben • Du unterstützt das Recruiting im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Backoffice alles reibungslos läuft • Du veröffentlichst unsere Vakanzen zielgruppengenau auf diversen Jobportalen und behältst den Überblick über die Laufzeiten • Du verantwortest die fehlerfreie Pflege und Verwaltung der Bewerberdaten im modernen Management-System • Eingehende Bewerbungen prüfst du gewissenhaft auf Vollständigkeit und bereitest diese für die weitere Auswahl vor • Du bist verantwortlich für das „Matchmaking“ der Termine und organisierst reibungslose Vorstellungsgespräche (virtuell und vor Ort) • Du bist die professionelle Stimme nach außen und innen – ob bei der Beantwortung von Fragen, der Abstimmung mit Fachbereichen oder der Koordination von Reisekosten Profil • Es motiviert dich, Menschen auf ihrem Weg zu einer neuen beruflichen Herausforderung zu begleiten und ihnen eine positive Bewerbungserfahrung zu bieten • Du schätzt den Austausch im Team, kommunizierst auf Augenhöhe und bringst eine gesunde Offenheit für Prozessoptimierungen und Veränderungen mit • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine proaktive Eigeninitiative sind für dich keine Floskeln, sondern gelebter Standard • Du agierst als loyaler Ansprechpartner und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich • Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen To-dos stets den Überblick und deinen Fokus • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in einer administrativen Rolle sammeln