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Vielschichtige Perspektiven Seit drei Jahrzehnten sind wir ein erfolgreicher Spezialist in der Projektierung, Konstruktion und Fertigung von vakuumtechnischen Anlagen. Wir entwickeln stets neue Produkte und suchen kontinuierlich nach talentierten Fachkräften, die unser innovatives und internationales Unternehmen bereichern möchten. Lernen auch Sie das Arbeiten in unserem Unternehmen kennen und bewerben Sie sich bei uns! Werden Sie Teil unseres Teams als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie die eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem ausgeprägten Servicegedanken sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer internationalen Kunden bei. Gemeinsam Verantwortung übernehmen • Bearbeitung und Betreuung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten • Erfassung, Prüfung und termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen – Koordination und Überwachung von Lieferterminen für Standardbauteile sowie Abstimmung mit Kunden und internen Fachbereichen • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Konstruktion, Einkauf sowie Warenein- und Warenausgang • Erstellung von Versand- und Exportdokumenten sowie Unterstützung bei der Versandabwicklung • Kaufmännische Begleitung von Projektgeschäften • Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten im ERP-System • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Eigene Kompetenzen einbringen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein • Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität • Führerschein Klasse B von Vorteil Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle Job-/ Deutschlandticket Bis zu 30 Tage Urlaub / Bezahlte Freistellung Familienfreundliches Unternehmen Firmenhandy und Firmenlaptop Individuelle Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen Firmenevents Jobbike Fahrradstellplätze, Dusch- und Umkleideräume Gute Verkehrsanbindung inklusive Parkplätzen und Einkaufsmöglichkeiten INTERESSE Sie haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal auf unserer Homepage. Nutzen Sie bei Fragen bitte bevorzugt folgende E-Mail-Adresse: Jetzt bewerben Stellenbeschreibung Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Diese Stellenanzeige teilen: Zum Karriereportal INFOS Bewerbungsprozess Sie haben ein passendes Jobangebot gefunden oder möchten sich initiativ bei uns bewerben? Die Bewerbung bei VON ARDENNE ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu unserem Bewerbungsprozess. 1 Bewerbungseingang Ihre Bewerbung können Sie ganz einfach in unserem Onlineportal durchführen. Bitte laden Sie dazu Ihren aussagekräftigen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse und ein Anschreiben hoch. Wir sichten Ihre Bewerbung zunächst in unserer Personalabteilung und dann im zuständigen Fachbereich. 2 Videokonferenz Unser erstes Kennenlernen findet in der Regel als Onlinemeeting statt. In diesem ersten Austausch lernen Sie und Ihre künftige Führungskraft sich gegenseitig kennen. In dem Gespräch haben Sie die Gelegenheit, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren. 3 Gespräch vor Ort Beim persönlichen Gespräch vor Ort erfahren Sie mehr über unseren Standort und Ihren künftigen Arbeitsplatz. In diesem vertiefenden Austausch besprechen wir alle Anforderungen und Rahmenbedingungen zur Stelle. Selbstverständlich beantworten wir auch all Ihre offenen Fragen. Hinweis: Bei Bewerbung um einen unserer Ausbildungsplätze folgt an dieser Stelle noch ein Eignungstest. 4 Vertragsangebot Wenn wir uns füreinander entschieden haben, erhalten Sie ein verbindliches Vertragsangebot. Im gemeinsamen Gespräch stellen wir Ihnen alle Konditionen und Benefits vor. Nun kann es losgehen mit Ihrem Start bei VON ARDENNE! Onboarding Wir möchten, dass Ihr Start bei VON ARDENNE von Anfang an gelingt. In unserem On boarding-Programm erhalten Sie neben der fachlichen Ein arbeitung einen umfassenden Über blick über unser Unter nehmen. 1 Mitarbeiter-Account Im Rahmen der Vertragsübergabe erhalten Sie eine Checkliste, um Ihren Einstieg bei VON ARDENNE vorzubereiten. Zudem stellen wir Ihnen die Zugangsdaten für Ihren Mitarbeiter-Account bereit, den Sie bereits bequem von zu Hause aus nutzen können. Hier können Sie Ihren ersten Arbeitstag vorbereiten, z. B. ein Foto für Ihren Mitarbeiterausweis hochladen. 2 Welcome-Day Der erste Arbeitstag beginnt für alle neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam. Im Rahmen abteilungsübergreifender Info-Veranstaltungen erhalten Sie einen Überblick über das Unternehmen und können erste Kontakte knüpfen. Außerdem erhalten Sie am ersten Arbeitstag Ihre technische Ausstattung. 3 Einarbeitung Nun startet die fachliche Einarbeitung. Ihr individueller Einarbeitungsplan gibt Ihnen während der ersten Zeit eine Orientierung über alle Themenbereiche und die dazugehörigen Ansprechpartner. Bei Fragen oder Hilfebedarf stehen Ihnen jederzeit Ihre Führungskraft und das Team beratend zur Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Formaten zur Vernetzung und zum Wissensaustausch an. 4 Feedback Im Rahmen von gemeinsamen Gesprächen geben wir beidseitig Feedback zu Ihrem Einstieg ins Unternehmen. Auch nach Ihrem Onboarding bleiben wir im ständigen Austausch. In unseren Jahresentwicklungsgesprächen sprechen wir regelmäßig über Ihre beruflichen Perspektiven und weitere Entwicklungsschritte bei VON ARDENNE. JOIN US! Karriere Jobs . Studium . Ausbildung Wir sind High-Tech-Konzern und Familienunternehmen, weltweit aktiv und regional engagiert. Werden Sie Teil unserer VA Family.