Kaufmännischer Allrounder – Büromanagement / Backoffice (m/w/d)
Voit Personal Service GmbH
| Company | Voit Personal Service GmbH |
| Category | Operations & Admin |
| Location | Augsburg, Bayern |
| Remote | On-site (inferred) |
| Employment | Not stated |
| Level | Not stated |
| Salary | Not stated by the employer |
| Posted | 31 Jul 2026 |
| Last verified | 10 Aug 2026 |
| Source | Public employment agency (arbeitsagentur) |
Description
Unsere Mission lautet: Talente aufspüren und langfristig in ein stabiles, glückliches Arbeitsverhältnis vermitteln. Mit Einfühlungsvermögen, Hands-on-Mentalität, der jahrelangen Erfahrung unserer Personal-Experten und mit viel Wertschätzung bringt Voit Personalservice aus Augsburg Bewerber und Unternehmen zusammen, die wirklich gut zusammen harmonieren.
Heute sind wir in eigener Mission unterwegs. Wir suchen ein Talent m/w/d für intern.
Ihre Aufgaben:
• Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und unterstützen die Leitung mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Im Frontoffice sind Sie die erste Anlaufstelle für Bewerber und Kunden und übernehmen die Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie vielfältige kaufmännische Aufgaben mit einem hohen Serviceanspruch.
• Die Verwaltung von Bewerbungen sowie die ‚Terminierung von passenden Kandidaten liegt mit Ihrer Verantwortung – Sie behalten Termine und Inhalte zuverlässig im Blick.
• Sie pflegen unsere Stammdaten sorgfältig und legen neue Akten an
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
• Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
Das können Sie erwarten:
• Eine der Position entsprechende attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen, Sonderzahlungen nach der Probezeit
• Monatlich wechselnde Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz – zentral gelegen
• Eine umfassende Einarbeitung mit einem Paten an Ihrer Seite
Sind Sie neugierig geworden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – Ihr Lebenslauf genügt uns. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld für erste Fragen zur Verfügung.