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Tätigkeitsbereich Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 27.500 Mitarbeiter\*innen. Rund 600 Expert\*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO2-bewusst und zukunftssicher. Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann. Ihre Aufgaben In einer besonderen Vertrauensstellung unterstützen Sie zusammen mit Ihren 10 Kolleg\*innen unsere 90-100 Architekt\*innen und Ingenieur\*innen bei vielen administrativen Themen rund um unsere Bauprojekte. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten: Bearbeitung von Rechnungseingängen für Bauleistungen – Unterstützung bei Rechnungs- und Leistungsprüfungen bis hin zu Zahlungsfreigaben (Pflege von Sicherheitsleistungen, Bürgschaften, Einholung von Unterschriften) Administrative Vorbereitung von Unterlagen für Ausschreibungen, Vergaben und Nachträge mit der Software Carlifornia.Pro Assistenztätigkeiten wie Organisation von Besprechungen, Pflege von Datenbanken, Digitalisierung von Dokumenten, Terminkoordination Ihr Profil Mit Ihrem ausgeprägten Zahlenverständnis und Ihrer Freude an administrativen Aufgaben leisten Sie Ihren Beitrag für einen reibungslosen Ablauf unserer Bauprojekte. Sie besitzen die Fähigkeit, Vorgänge schnell und richtig zu erfassen und bringen folgende Voraussetzungen mit: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Abrechnung Erfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich sind von Vorteil Seite: 2 / 2 Wir bieten Eine gut organisierte und begleitete Einarbeitung, die Ihnen den erfolgreichen Start bei uns gewährleistet Einen sicheren, unbefristeten Job in einem kollegialen Team, modernen Arbeitsumfeld und allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, minutengenaue Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs Weitere Informationen Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von §2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.