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Wir suchen: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Hausverwaltung in Vollzeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hausverwaltungsgesellschaft I.H.R. GmbH einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das kaufmännische Objektmanagement. Aufgabengebiet: • Verantwortungsvolle Übernahme aller anfallenden Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Hausverwaltung (kaufmännische Objektbetreuung, WEG-Verwaltung, Gewerbe- und Wohnmietverwaltung) • Stammdatenpflege der Objekte • Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen (Wohnen und Gewerbe) • Debitoren- und Kreditorenbuchungen zu den Verwaltungsobjekten • Kontenabstimmung/Abstimmung offene Posten/Mahnwesen • Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Veranlassung des Zahlungsprozesses über die Verwaltungssoftware • Mitwirkung an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresberichte • Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten • Abstimmung mit externen Steuerberatern der Objekt-Eigentümer • Durchführung und Optimierung des standardisierten Reportings inkl. Liquiditätsüberwachung • Kontaktpflege zu Mietern und Eigentümern sowie Dienstleistern der übertragenen Verwaltungsobjekte • Gelegentliche Abendtermine, z.B. bei der Teilnahme an den jährlichen WEG-Eigentümerversammlungen Qualifikationen: • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufleute, Bankkaufleute, Industriekaufleute etc.) oder ein abgeschlossenes wirtschaftlich orientiertes Studium • Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt • Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit • Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel • Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungs- und Zahlungssoftware • Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein • Eine strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Zuverlässigkeit, hoher Sorgfalt, Leistungsbereitschaft und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: • Ausführliche, praxisorientierte Einarbeitung durch Kollegen und Kolleginnen in eine abwechslungsreiche Tätigkeit • Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit sechs Monaten Probezeit • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen in einem dynamischen Arbeitsumfeld • Leistungsgerechtes Gehalt • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr • Flexible Arbeitszeiten gepaart mit einer modernen, mobilen Arbeitsausstattung • Einen sicheren Arbeitsplatz mit beruflichen Perspektiven • Moderne technische Ausstattung • Kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten Unternehmens • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte an: