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Das Oberlinhaus ist ein diakonisches Unternehmen mit Hauptsitz in Potsdam. In seinen Gesellschaften arbeiten über 2.300 Mitarbeitende in den Bereichen Teilhabe, Gesundheit, Bildung und Arbeit – getragen von christlichen Werten und mit fachlicher Kompetenz. Eine dieser Gesellschaften ist der Hörpunkt des Oberlinhaus. Hierbei handelt es sich um ein Hörakustik-Fachgeschäft mit Filialen in Potsdam, Berlin und Wolfsburg. Fachkräfte beraten und versorgen Jugendliche und Erwachsene mit Hörsystemen, Sprachprozessoren und ergänzenden Hilfsmitteln. Zum Angebot gehören auch Tinnitusberatung, Reparaturservice und die spezialisierte Versorgung mit Komponenten für Hörimplantate. Das interdisziplinäre Team arbeitet standortübergreifend in einem modernen, kundennahen Umfeld. Verstärken Sie unser Team im Hörpunkt zum 01.08.2026 als Kaufmännische Fachkraft (gn\*) Patientenmanagement Job-Kennziffer OBERLIN721O 30 - 40 h/Woche 1.8.2026 Potsdam Hier brauchen wir Ihr Können • Organisation: Sie übernehmen die allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation, unterstützen das Team in administrativen Belangen und sorgen für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft. • Terminmanagement: Sie planen, koordinieren und verwalten Termine zuverlässig und serviceorientiert. • Abrechnung: Sie wirken bei Abrechnungs- und Buchhaltungsprozessen mit, prüfen Rechnungen sorgfältig und verantworten die Verwaltung der Bar- und EC-Kasse. • Kommunikation: Sie kommunizieren professionell mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern sowie externen Partnern und übernehmen verkaufsunterstützende Tätigkeiten, insbesondere den Verkauf von Zubehör. • Dokumentation: Sie verwalten Patientenakten gewissenhaft und stellen die Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen sicher. Unser Angebot an Sie • Verantwortung: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen und engagierten Team. • Vergütung: Attraktive Vergütung nach AVO HPO (Haustarifvertrag) je nach Erfahrungslevel 2560 € bis     3300 € • Sinnhaftigkeit: Sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld. • Urlaub & Sonderzahlungen: 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. und Jahressonderzahlungen. • Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen. • Familienfreundlichkeit: bevorzugte Kita-Platzvergabe. • Mitarbeitendenrabatte: Rabatt bei zahlreichen Partnern. • Weiterentwicklung: Individuelle Personalentwicklung. • Onboarding & Teamgeist: Willkommenstage für neue Kolleg:innen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander. • Mobilität: Mobilitätszuschuss nach der Probezeit: für ein  Jobrad / VBB-/ Deutschlandticket oder kostenfreies Oberlinfahrrad. Das ist Ihr Profil • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen eine strukturierte sowie serviceorientierte Arbeitsweise mit. • Weiterentwicklung: Sie zeigen Interesse an einer Weiterbildung zum Hörberater und haben die Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch die nächste Gehaltsstufe zu erreichen. • Verantwortung: Sie übernehmen verantwortungsbewusst administrative Aufgaben und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. • EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten sicher mit gängigen EDV-Anwendungen und setzen Ihre sehr guten IT-Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag ein. • Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau). • Werteorientierung: Sie besitzen eine positive Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und unseren Werten. Sie haben Interesse an dieser spannenden Position? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal! Sie sind willkommen - ganz gleich, welches Geschlecht Sie haben, woher Sie kommen, woran Sie glauben, wie alt Sie sind, wen Sie lieben oder ob Sie mit einer Behinderung leben. Vielfalt macht unser Team stärker. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Noch Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern: Betriebsleitung Hörakustik-Meisterin Mendy Ahrens \*gn - genderneutral