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Kaufmännische Assistenz – Verwaltung (m/w/d) ÜBER DAS TEAM LANGENFURTH Seit unserer Gründung im Jahr 1973 stehen wir als traditionsreiches und zugleich zukunftsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Voerde (Kreis Wesel) für individuelle und ganzheitliche Lösungen in den Bereichen Neubau und grüne Dienstleistungen. Mit rund 80 engagierten Mitarbeitern bieten wir ein breit gefächertes Leistungsspektrum für einen erfolgreichen Projektverlauf von Anfang bis Ende. Unsere Expertise ist breit gefächert: Wir schaffen die Grundlage für eine funktionierende Infrastruktur durch anspruchsvolle Erd- und Ingenieurbauprojekte und gestalten mit Präzision und Kreativität attraktive Außenanlagen. Darüber hinaus führen wir Abbrucharbeiten sorgfältig und umweltgerecht aus. Unser eigener Baumdienst begleitet unsere Kunden von der fachgerechten Pflege über sichere Fällungen bis hin zur vollständigen Rodung. Wir verbinden technisches Können mit zuverlässiger Ausführung. Unsere vielseitigen Tätigkeitsfelder bieten Bewerbern (m/w/d) interessante Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven. Wir setzen auf Teamarbeit, Eigenverantwortung und Flexibilität - und suchen motivierte Menschen, die mit uns gemeinsam anpacken und wachsen wollen. DEINE AUFGABEN • Organisation und Unterstützung des allgemeinen Büroalltags sowie Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung unserer Projekt- und Bauabwicklung • Herunterladen, Prüfen und Ablegen von Ausschreibungs- und Projektunterlagen • Anlegen und Pflegen von Projekten sowie Aufbereitung von GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnissen • Versenden von Preisanfragen, Angeboten und weiteren projektbezogenen Unterlagen • Einreichen von Angeboten und Dokumentationen über Vergabe- und Auftraggeberportale • Anforderung, Pflege und Überwachung von Bescheinigungen, Nachweisen und Unterlagen unserer Nachunternehmer • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen sowie strukturierte Ablage von Baustellenfotos und weiteren Unterlagen • Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben und Mitwirkung an zentralen Verwaltungsabläufen DU BIETEST • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder Projektassistenz • Idealerweise erste Erfahrungen im Garten-, Landschafts- oder Baugewerbe • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit • Interesse an digitalen Prozessen und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Programme und Onlineportale einzuarbeiten • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Führerschein der Klasse B wünschenswert Wir bieten • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit • Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum • Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Programme und betrieblichen Abläufe • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen • Familiäres Betriebsklima mit Duz-Kultur • Faire, tarifliche Bezahlung • Betriebliche Altersvorsorge / Direktversicherung • Gesundheitsvorsorge (Gesundheitsbudget) • Moderne Arbeitsplätze • Gesundheits- und Arbeitsschutz • Jobrad-Leasing • Betriebsfeste • Digitale Arbeitsprozesse & moderne Technik • Kollegiales Miteinander & Teamwork • Weiterbildung & Qualifizierung