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Ihre Aufgaben • Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und Behörden • Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren vertragsrelevanten Unterlagen • Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie von internen und externen Veranstaltungen • Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie die Bearbeitung diverser Fuhrparkthemen • Postbearbeitung sowie Pflege des digitalen Dokumentenmanagements • Erstellung und Auswertung von Excel-Listen sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System • Digitalisierung, Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale • Erstellung und Pflege von Exposés für Gewerbeimmobilien • Überwachung von Fristen • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten • Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit • Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing • Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung • Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung • Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr • Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte • Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen