Job Opportunities API

Eigenständige Korrespondenz mit Mietern, Mietinteressenten, Dienstleistern und Behörden Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Vertragsnachträgen und weiteren vertragsrelevanten Unterlagen Organisation und Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie von internen und externen Veranstaltungen Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie die Bearbeitung diverser Fuhrparkthemen Postbearbeitung sowie Pflege des digitalen Dokumentenmanagements Erstellung und Auswertung von Excel-Listen sowie Pflege von Stammdaten im ERP-System Digitalisierung, Archivierung und strukturierte Verwaltung von Dokumenten Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und administrativen Sonderaufgaben Empfang und Betreuung von Besuchern sowie der Telefonzentrale Erstellung und Pflege von Exposés für Gewerbeimmobilien Überwachung von Fristen Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Engagement  Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen