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FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als kaufmännische Assistent:in. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Diese Herausforderungen übernimmst du • Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen • Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern • Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Ablage • Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken • Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen • Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Das erwartet dich bei uns • Betriebliche Altersvorsorge • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten • Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten • Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen • Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm. • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen • Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten Unsere Erwartungen an dich • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position. Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online unter der Kennziffer VA76-60024-N bei Frau Beerot Mimo. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!