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Die POHL-Gruppe ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und besteht aus fünf Spezialunternehmen. Jedes dieser fünf Unternehmen deckt wesentliche Fachbereiche des Energie-, Infrastruktur- und Verkehrswegebaus ab. Ob industrielle Großprojekte, kommunale Vorhaben, gewerbliche Aufträge oder private Energieversorgung. Full Service aus einer Hand – schnell, kompetent und zuverlässig und das bereits seit über 75 Jahren. Zur Verstärkung unseres Teams, an unserem Standort Schleswig, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Aufgaben • Unterstützung der Fachabteilungen in allen allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten • Mitwirkung bei Aufgaben im Qualitätsmanagement, z. B. Pflege von Dokumentationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Unterstützung bei internen Prozessen • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Auswertungen und Übersichten • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation • Terminorganisation und Koordination von Besprechungen • Stammdatenpflege und allgemeine Büroorganisation • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung im Tagesgeschäft Qualifikation • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Idealerweise erste Berufserfahrung in einem technischen Unternehmen oder einem technisch geprägten Arbeitsumfeld • Erste Berührungspunkte mit dem Qualitätsmanagement sind von Vorteil • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit • Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Benefits • Attraktive Bezahlung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen • Fort- u. Weiterbildungen im unternehmenseigenen POHL-Campus • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Leistungsprämie am Jahresende • Große Bandbreite an unterschiedlichen Projekten • Modernste Ausstattung • E-Bike-Leasing • Betriebliche Altersvorsorge • Vermögenswirksame Leistungen Für unsere Niederlassung • Schleswig Arbeiten in Teilzeit möglich, mind. 30h/Woche.