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Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d)

immersight GmbH
Companyimmersight GmbH
CategoryOperations & Admin
LocationUlm
Remote
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
First seen2 Aug 2026 (the employer did not state a posting date)
Last verified10 Aug 2026
SourceThe employer's own careers page (company_site)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Mitarbeiter bezüglich Rechnungen und Buchhaltung. Du schaust dass die Finanzen stimmen und Geld auf unser Konto kommt. Sollte mal was fehlen, Geld oder ein Beleg, hakst du aktiv nach und schaust danach, dass alles passt. Du bist der/die Ansprechpartnerin für unseren Steuerberater und die externe Buchhaltung. Darauf hast Du Lust: • Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen • Planung, Koordination und Durchführung von elektronischen Überweisungen • Besprechung der Zahlungsmodalitäten mit Kunden per Mail, Telefon und Virtuell, sowie Erstellung von Mahnungen • Überwachung von Zahlungsfristen und Zahlungsvorgängen • Budgetplanung und -kontrolle im Bereich Marketing • Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren Das bringst Du mit: • Du liebst Zahlen und das Finanzwesen • Du bist akkurat und hast es gerne ganz genau • Du kommunizieren gerne mit Menschen, persönlich, am Telefon oder virtuell • Du hast eine passende Ausbildung oder Studium • Du hast keine Angst vor Verantwortung und packst Dinge gerne selbstständig an • Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust Verantwortung zu übernehmen Das gibt es bei uns: • Hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien • Teambuilding und sehr gute Arbeitsatmosphäre • Gerne auch Teilzeit • Angenehmes Büro mit sehr guter Innenstadtlage und sehr guter ÖPNV-Anbindung • Ein aufregendes Arbeitsleben in einem jungen StartUp • Überdurchschnittliche Vergütung • Kostenloser high class Kaffee