Job Opportunities API

Vill du ha en central ledarroll där du får kombinera strategiskt och operativt arbete, verksamhetsutveckling och ledarskap? Eskilstuna Pastorat söker nu en kanslichef som vill vara med och utveckla pastoratets administrativa verksamhet och skapa goda förutsättningar för organisationens fortsatta utveckling. I rollen får du ett övergripande ansvar för pastoratets stödverksamhet och blir en viktig del av den strategiska ledningen. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Eskilstuna Pastorat. Om organisationen Eskilstuna Pastorat bedriver ett proaktivt arbete inom Svenska kyrkan och har med sina cirka 32 000 medlemmar många olika verksamheter och utvecklingsmöjligheter. Svenska kyrkan i Eskilstuna är en stor arbetsgivare inom kyrkan och har ett stort ansvar för bland annat kulturmiljöer, kyrkor och kyrkogårdar samt ett viktigt uppdrag som samhällsaktör i civilsamhället. Pastoratet har flera församlingar och en bred verksamhet med bland annat begravningsverksamhet, förskoleverksamhet och olika stöd- och servicefunktioner. Stödverksamheten omfattar bland annat HR, administration, IT, ekonomi, fastighet, lokalvård och kök. Arbetsuppgifter Som kanslichef har du ett övergripande ansvar för att leda och samordna pastoratets administrativa verksamhet. Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar till kyrkoherden, med ansvar för personal, budget, verksamhet och arbetsmiljö. Du har direkt personalansvar för 12 medarbetare inom bland annat HR, administration och IT, samt är chef över två chefer med ansvar för ekonomi/kök och fastighet/lokalvård. Du arbetar både strategiskt och operativt och är föredragande i kyrkoråd och kyrkofullmäktige. I rollen är du ett viktigt stöd till kyrkoherden och den demokratiskt valda förtroendemannaorganisationen, samtidigt som du skapar struktur och goda förutsättningar för pastoratets verksamhet. Resor i tjänsten förekommer. Exempel på arbetsuppgifter: • Leda och samordna pastoratets administrativa verksamhet. • Ha personal-, budget- och verksamhetsansvar. • Ingå i pastoratets ledningsgrupp och bidra till strategisk utveckling och långsiktig planering. • Vara föredragande i kyrkoråd och kyrkofullmäktige. • Ansvara för den dagliga driften av kansliet och skapa struktur i verksamheten. • Ha ett fördelat arbetsmiljöansvar för kansliet. • Samverka strategiskt med andra delar av Svenska kyrkan samt med andra församlingar och pastorat. • Utveckla samverkan med aktörer inom civilsamhället, exempelvis kommun, region, stadsmission, universitet, kriminalvård och frivilligorganisationer. Då Eskilastuna Pastorat är en relationsskapande organisation är närvaro på arbetsplatsen grundhållningen i alla deras verksamheter. För vissa funktioner kan distansarbete förekomma i mindre utsträckning, om verksamheten och arbetsuppgifterna tillåter det. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Kandidatexamen inom ett för tjänsten relevant ämnesområde God kännedom om Svenska kyrkans organisation och verksamhet Minst tre års erfarenhet som chef Mycket god datavana Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift För att lyckas i rollen ser vi att du är en strategisk och strukturerad ledare som trivs med att arbeta både övergripande och operativt. Du är prestigelös och relationsfokuserad och har förmåga att skapa förtroende och få med dig människor. Du är tydlig i ditt ledarskap och trygg i att fatta beslut även när det krävs att du står fast vid en riktning. Samtidigt är du lyhörd och kommunikativ och har förmåga att reflektera över ditt ledarskap och hur dina beslut påverkar organisationen. Det är viktigt att du har ett helhetsperspektiv och förstår hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Du behöver också ha god förståelse för Svenska kyrkans organisation och verksamhet samt kun