Job Opportunities API

Als junior secretarieel medewerker speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationale omgeving in Amstelveen. Je ondersteunt vier tot vijf partners en hun teams door efficiënt te plannen, organiseren en coördineren. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, terwijl je samenwerkt met collega-secretaresses, managers en klanten. Deze functie biedt een mooie kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een professionele en toegankelijke werkomgeving. Wat ga je doen: • Beheren van complexe agenda’s en het efficiënt plannen van afspraken. • Ondersteunen bij sales- en offertetrajecten, inclusief het opmaken van documenten en bewaken van deadlines. • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en ondersteuning. • Coördineren van (inter)nationale reizen in samenwerking met het reisbureau. • Waarborgen van kwaliteit in documentatie, correspondentie en planning.