Job Opportunities API

The Public Ledger of Openings

← Back to the ledger

Junior Office Specialist & Executive Support

coffeedesk
Companycoffeedesk
CategoryOperations & Admin
Location
Remote
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
Posted25 May 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (teamtailor)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
W Coffeedesk napędzamy świat specialty coffee w Polsce! Łączymy miłość do dobrej kawy, e-commerce, retailu i gastronomii. Tworzymy miejsce, które codziennie odwiedzają tysiące klientów – zarówno online, jak i offline w naszych kawiarniach. W naszym warszawskim biurze dzieje się sporo, dlatego szukamy kogoś, kto pomoże nam ogarnąć codzienność. Jeśli lubisz, gdy wokół dużo się dzieje, masz organizacyjny zmysł i chcesz wspierać nasz Zarząd oraz warszawski zespół w codziennych wyzwaniach – idealnie trafiłeś/-aś! Czym będziesz się zajmować? Codziennym wsparciem Zarządu i zespołów w sprawach organizacyjnych. Planowaniem logistyki: organizacją spotkań i podróży służbowych (tych mniejszych i tych całkiem dużych, zagranicznych). Dbaniem o klimat i operacje biura: od obsługi recepcji, przez kontakt z dostawcami, serwisami i firmą sprzątającą, aż po dbanie o to, by w kuchni nigdy nie zabrakło dobrych ziaren. Biurokracją w wersji light: rozliczaniem faktur, współpracą z działem Finansów oraz wsparciem administracyjnym dla zespołów Administracji i Compliance. Integracją: wspieraniem onboardingów nowych osób i pomocą przy organizacji firmowych eventów. Szukamy właśnie Ciebie, jeśli: Masz już pierwsze doświadczenie w administracji, pracy biurowej (i chcesz rozwijać się dalej!). Organizacja to Twoje drugie imię, a chaos potrafisz szybko zamienić w poukładany proces. Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i proaktywną – widzisz, co trzeba zrobić, zanim ktoś Ci o tym powie. Po prostu lubisz ludzi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku. Środowisko Google Workspace nie ma przed Tobą tajemnic. Twój angielski pozwala Ci bez stresu zarezerwować hotel za granicą czy odpisać na międzynarodowego maila. Chcesz pracować stacjonarnie z naszego (nowiutkiego) biura w Warszawie. Co oferujemy w zamian? Stabilność: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Elastyczność: Możliwość pracy na pełny etat lub 3/4 etatu – dopasujemy to do Ciebie. Rozwój: Pracę w dynamicznie rosnącej organizacji ze świata specialty coffee & e-commerce. Samodzielność: Realny wpływ na to, jak funkcjonuje nasze biuro w Warszawie. Atmosferę: Pracę w zespole, który naprawdę lubi to, co robi (i pije przy tym świetną kawę). Lokalizację: Wygodne biuro w samym centrum Warszawy na ul. Żelaznej. Brzmi jak praca dla Ciebie? > Wyślij swoje CV i do zobaczenia na rekrutacji!