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At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die  Planung und Magie hinter den Kulissen  geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit  Charakter und Seele  sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der  Herzschlag von unserem Rubyverse . Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den  spannendsten Locations Europas  und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer  Lean Luxury Philosophie   neue Wege  und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser  stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Die zentrale Finance & Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse. Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: Bist ein wichtiger Teil eines spannenden und vielseitigen Teams Übernimmst die administrativen Aufgaben für bis zu drei Hotels der Gruppe und bist Ansprechperson für die jeweiligen Hotel Manager:innen Nimmst an Abstimmungen mit unseren externen Dienstleistungsfirmen teil (bspw. Buchhaltung, Steuern, EDV-Systemanbietende) Bearbeitest eigenverantwortlich buchhalterische Aufgabenstellungen (vorbereitend inkl. aller Kassen und anderer Informationssysteme und nachbereitend inkl. unterstützender Kontenabstimmungen) Kümmerst dich mit um das Rechnungsmangement (Debitoren und Kreditoren) sowie Zahlungswesen Unterstützt bei Aufgabenstellungen bzgl. Planung (Budget und Forecast), inklusive Liquidität Arbeitest bei der Erstellung des Berichtswesens für das Management und unsere Kapitalgeber mit Unterstützt bei der Führung und Weiterentwicklung der kaufmännischen Strukturen, Prozesse und Systeme Wir haben schon auf dich gewartet, denn du:  Hast eine hotelspezifische Ausbildung und/oder ein Studium im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Konntest erste Berufserfahrung in der Hotellerie sowie im Bereich Finance / Controlling / Accounting sammeln Bringst gute Kenntnisse im internen Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung, im Controlling und im Warenwirtschaftswesen mit Zählst unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein sehr ausgeprägtes analytisches, kaufmännisches und quantitatives Verständnis zu deinen Stärken Arbeitest gewissenhaft, selbständig und mit dem richtigen Maß an Detailorientierung Siehst eine hohe Loyalität und Verschwiegenheit für dich selbstverständlich an Verfügst über erste Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse und digitales Arbeiten liegt dir Beherrschst Deutsch verhandlungssicher und hast gute Englisch Kenntnisse What's in for you? So grooven wir: Ruby, Ruby, Ruby Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe? Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉 'Cause I'm having a good time Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy