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SEDIWORK entwickelt Software zur Planung der ärztlichen Rotations- und Einsatzplanung in Krankenhäusern und Verbünden. Unser Ziel ist es, die Organisation von Weiterbildung, Rotationen und Einsätzen deutlich einfacher, transparenter und effizienter zu machen. Als wachsendes Softwareunternehmen arbeiten wir eng mit Kliniken zusammen und entwickeln unser Produkt kontinuierlich weiter. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Person, die zentrale Themen in Finance, Administration und Operations übernimmt und dafür sorgt, dass das Unternehmen im Hintergrund effizient läuft. Deine Rolle Du übernimmst zentrale operative und finanzielle Themen und sorgst dafür, dass interne Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig funktionieren. Ziel der Rolle ist es, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten und eine solide Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen. Aufgaben Finance & Accounting • Management von Fördermitteln und Finanzthemen • Vorbereitung der Buchhaltung • Aufbau und Pflege von Finanzübersichten und Cashflow-Tracking Reporting & Struktur • Vorbereitung von Reportings und Entscheidungsgrundlagen • Sicherstellen von Transparenz über wichtige Kennzahlen und Themen Operations & Organisation • Aufbau und Verbesserung interner Prozesse • Strukturierung administrativer Abläufe • Unterstützung bei Vertragsmanagement und Dokumentation • Koordination mit externen Ansprechpartnern Qualifikation • Sehr strukturierte, zuverlässige, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise • Erfahrung in Finance, Operations, Accounting oder Administration • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS365, Jira) • Sehr gute Deutschkenntnisse Benefits • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum • Klare Verantwortung für zentrale Unternehmensbereiche • Flexible Arbeitszeiten • Einblick in den Aufbau eines wachsenden Health-Tech-Unternehmens Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Dinge zuverlässig umsetzt und Lust hast, ein wachsendes Unternehmen im Hintergrund stabil aufzubauen, freuen wir uns auf dich. Bitte sende uns neben deinem Lebenslauf kurz (3–5 Sätze), warum dich die Rolle interessiert und welche Erfahrungen du im Bereich Finance oder Operations mitbringst.