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(Junior) Einkäufer:in – Dienstleistungen, Events & IT (m/w/d)

quadriga
Companyquadriga
CategoryProcurement
LocationQuadriga Media Berlin GmbH
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelEntry
SalaryNot stated by the employer
Posted7 May 2026
Last verified9 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Du behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern?  Dann wartet bei uns eine vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams verantwortest du die Beschaffung all jener Dienstleistungen, die unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches operatives Geschäft ermöglichen. Von Event- und Printdienstleistungen über IT & Softwarelizenzen bis hin zu Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit starken Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen arbeitet. In dieser Position kombinierst du Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs bei. Ganzheitliches  Procurement  für Dienstleistungs kategorien wie Event Services, Print, IT & Software, Facility Management Operatives Beschaffungsmanagement:  Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie Abstimmung mit internen Stakeholdern Vertrags- & Preisverhandlungen:  Führen von Verhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter Konditionen Rechnungsprüfung & Allokation:   Prüfung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und Finance Lieferanten- & Geschäftsbeziehungsmanagement:   Pflege unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter Partner Dokument ation &  Analyti k:  Erstellu ng von  Preisspiegeln und  Make -or-Buy-Analysen  als  Entscheidungsgrundlagen für das Management Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation (Erste) Erfahrung im Einkauf /  Procurement , idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen (Event, IT, Facility, Print ) Ausgeprägtes  Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service Levels Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Excel Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erzähl uns, wer du bist!   Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.  Flexibles Arbeitszeitmodell:  Gestalte deinen Arbeitsbeginn, deine Pause und deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.  Hybrides Arbeiten:   Nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.   Urlaub, Flexity Tage und Workation:   Erhole dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.  Weiterbildungen:   Ganz nach unserem Motto  #keepquestioning  fördern wir dich in deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten dich in deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, deine Skills auszubauen und de