Job Opportunities API

Ihr Verantwortungsbereich: • Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation zur Sicherstellung effizienter Prozesse • Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung sowie der Erstellung und Nachverfolgung von Forecasts, Auswertungen, Bestell- und Rechnungsvorgängen • Pflege und Verwaltung von Übersichten und Stammdaten zu IT-Verträgen, Lizenzen, Services, Lieferanten und internen IT-Kostenstellen • Koordination des Dokumentenmanagementsystems (DMS) einschließlich strukturierter Dokumentenablage, Archivierung, Berechtigungen, Wiedervorlagen und Prozessdokumentation • Schnittstelle zu Materialmanagement, Finanzbuchhaltung, Fachabteilungen, Dienstleistern und Projektplanern • Unterstützung bei der Pflege von Service- und Produktkatalogen sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint • Ausgeprägte IT-Affinität sowie idealerweise Erfahrung oder Interesse an DMS-, Bestell-, Vertrags-, Lizenz- oder Accounting-Prozessen • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohen Qualitätsbewusstsein sowie einer ausgeprägten Affinität zur Datenpflege und Dokumentation • Ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt Was wir bieten: • Unbefristete Festanstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Remote-Work-Möglichkeiten • Intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege • Ihr Engagement wird durch faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistung und 30 Urlaubstage honoriert • Benefits wie Kindergartenzuschuss, Bikeleasing-Service, Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern, Maßnahmen zur Gesundheitsprävention