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Ihre Aufgaben • Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten organisationsweiten Dokumentation und Information • Verantwortung für das Erfassen, Speichern, Organisieren und Teilen von Wissen in Abstimmung mit Abteilungen/ Projekten • Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben • Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln • Strukturierung und Kategorisierung von Informationen • Digitalisierung vorantreiben: Prozesse digitalisieren und neue Technologien einführen, um Effizienzsteigerungen zu erreichen • Normenmanagement, Template- und Vorlagen- Management • Schaffung von Plattformen und Prozessen, die die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unter Mitarbeitenden fördern • Analyse und Bewertung des bestehenden Wissens im Unternehmen • Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen, um Mitarbeitende in den “best practices“ des Wissensmanagements zu schulen und Wissen langfristig zu sichern • Regelmäßiges Evaluieren und Optimieren der Wissensmanagement-Prozesse Ihre Qualifikationen • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- oder Wissensmanagement, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation • Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus • Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung • Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kund:innen und Unterauftragnehmer:innen, ist wünschenswert • Präsentations-, Moderations- und Beratungskompetenz • Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche • Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office • Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise • Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen digitales Denken und Handeln • Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift