Job Opportunities API

Härryda är en kommun som vågar!  Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! 1 plats(er). Din arbetsplats Är du en erfaren registrator som vill ta nästa steg? Vill du kombinera kvalificerat registratorsarbete med ett kommunövergripande utvecklings- och samordningsuppdrag? Då kan du vara den vi söker. Hos oss får du en nyckelroll i kommunens arbete med registratur och informationsförvaltning. Du blir en del av kansliet som är en stödfunktion med ansvar för bland annat nämndadministration, registratur, informationsförvaltning och juridiskt stöd. Vi arbetar nära kommunens verksamheter och bidrar till att skapa god service, rättssäkra processer och effektiva arbetssätt. Enheten har ansvar för styrning i frågor som rör dokument- och ärendehantering och verkar för gemensam hantering och implementering i hela förvaltningen. Det sker genom likväl direkt styrning som konsultation till förvaltningens sektorer och verksamheter. Ditt uppdrag Härryda kommun har en förvaltningsorganisation som är indelad i sektorer. Varje sektor har en egen registrator. Som huvudregistrator har du en central och samordnande funktion för kommunens registratorer och är en viktig drivkraft i utvecklingen av kommunens registratur och informationsförvaltning. Kommunen har ett behov av att utveckla dokument- och ärendehanteringen, bland annat genom att stärka kommunövergripande stöd, styrning och samordning samt genom att i högre utsträckning behandla informationsförvaltningen utifrån ett helhethetsperspektiv. Tillsammans med övriga kompetenser på kansliet får du en viktig roll i detta utvecklingsarbete. Du arbetar också med operativa registratorsuppgifter åt kommunledningen och de centrala stödfunktionerna. I detta uppdrag ingår även att arbeta med begäran av allmän handling och hålla dokumenthanteringsplaner uppdaterade och aktuella. Rollen kombinerar därför strategiskt utvecklingsarbete med kvalificerat registratorsarbete. Du är en av två systemadministratörer för kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem och bidrar till att utveckla och förvalta systemet samt ge stöd till användare i organisationen. Arbetsuppgifter samordna kommunens registratorer och leda registratorsnätverket ansvara för registraturen inom kommunledningen och de kommungemensamma stödfunktionerna utveckla och kvalitetssäkra kommunövergripande processer och arbetssätt inom registratur och informationsförvaltning ta fram, förvalta och följa upp kommungemensamma rutiner, riktlinjer och andra styrande dokument ge kvalificerat stöd till övriga registratorer, chefer och medarbetare i frågor om registrering, informationshantering, offentlighet och sekretess planera och genomföra utbildningar inom registratur, informationshantering och offentlighet och sekretess delta i utvecklingen av kommunens digitala informationshantering och bidra i utvecklingsprojekt inom området stödja den politiska ärendeprocessen genom diarieföring inför sammanträden och expediering av beslut samverka med nyckelpersoner inom arkiv, juridik, nämndadministration, informationssäkerhet, dataskydd med mera Även andra administrativa uppgifter inom ramen för kansliets ansvarsområde kan förekomma, särskilt i samband med val. Det här krävs för tjänsten Vi söker dig som har: avslutad högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig flera års erfarenhet av kvalificerat arbete som registrator eller arkivarie, gärna inom kommunal verksamhet mycket god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och annan relevant lagstiftning god kunskap om informationsförvaltning och dokumentha