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HR Systems & Talent Management Specialist (w/m/x) in Wien

FIDELIS Recruitment
CompanyFIDELIS Recruitment
CategoryHR & Recruiting
LocationAT
Remote
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryEUR 70k
Posted24 Jul 2026
Last verified10 Aug 2026
SourcePublic employment agency (eures)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Wir - FIDELIS Recruitment - sind im Professional und Executive Search tätig und konzentrieren uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden ab sofort: 1 HR Systems & Talent Management Specialist (w/m/x) in Wien Fokus: Talent Management, HR-Prozesse & Systementwicklung Du möchtest moderne Talent-Prozesse nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? Du begeisterst dich für Recruiting-Technologien, HR-Systeme und Prozessoptimierung? Dann erwartet dich eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum, in der du die Weiterentwicklung international eingesetzter HR-Systeme maßgeblich mitprägst. Für ein international tätiges Unternehmen in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen HR, den Fachbereichen und externen Implementierungspartnern agiert. Ihre Aufgaben * Verantwortung für die Weiterentwicklung moderner Talent- und Recruiting-Systeme * Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Talent- und HR-Prozesse * Analyse von Anforderungen aus den Fachbereichen und Übersetzung in nachhaltige Systemlösungen * Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, HR, Hiring Manager:innen sowie internen und externen Partnern * Begleitung von Implementierungen, Releases und Roll-outs * Begleitung der quartalsweisen Releases sowie Durchführung der erforderlichen Tests. * Beratung der Fachbereiche hinsichtlich effizienter Talent-Prozesse und Prozessverbesserungen. * Planung, Durchführung und Koordination von Tests * Beratung interner Stakeholder hinsichtlich Prozessverbesserungen * Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von Change-Management-Maßnahmen * Erstellung und Analyse relevanter HR-Auswertungen und Kennzahlen Ihr Profil * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Talent Management, Recruiting, HR-Systeme oder HR-Prozesse * Erfahrung mit Talent-Management-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors, Workday oder vergleichbaren Lösungen) * Hohe Prozess- und Systemaffinität * Erfahrung im Projektmanagement oder in der Einführung neuer Prozesse von Vorteil * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Sehr gute Englischkenntnisse * Ein technischer Hintergrund oder Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Entscheidend sind Verständnis für HR-Prozesse, analytisches Denken sowie die Fähigkeit, Anforderungen aus dem Business in nachhaltige Lösungen zu übersetzen Das erwartet Sie * Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung * Möglichkeit, ein international eingesetztes HR-System aktiv weiterzuentwickeln und moderne Talent-Prozesse mitzugestalten * Internationale Zusammenarbeit * Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Jobticket * Vergünstigte Werkskantine * Jahresbruttogehalt ab EUR 70.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Bring deine Ideen ein und gestalte moderne Talent- und HR-Prozesse aktiv mit. Bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich! Bewerben Sie sich gleich online und bitte hängen Sie Ihren detaillierten CV an: https://jobs.fidelis-recruitment.at/job-hr-systems-talent-management-specialist-w-m-x-wien-1339.html Ihre Ansprechpartnerin Jasmina Markovic Kontakt FIDELIS Recruitment GmbH Fuhrmannsgasse 6 Top 2 1080 Wien Das Mindestentgelt für die Stelle als HR Systems & Talent Management Specialist (w/m/x) in Wien beträgt 70.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.