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HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)

aristo
Companyaristo
CategoryHR & Recruiting
LocationMünchen
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted5 Mar 2026
Last verified11 Aug 2026
SourceEmployer ATS (personio)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer) Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement) Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten Lena-Marie Küster Specialist Talent Acquisition [email protected]