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Kurtz Holding GmbH & Co. Beteiligungs KG | 97892 Kreuzwertheim Für unseren Bereich Human Resources suchen wir ab sofort auf Teilzeitbasis (20 Stunden/Woche) einen HR Specialist Operations (m/w/d) Ihre Aufgaben: • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen inkl. Eintritt, Befristungen und Dokumentation • Bearbeitung von Vertragsänderungen und Nachträgen inkl. Termin- und Wiedervorlagenmanagement • Erstellung und Finalisierung von Zwischen- und Endzeugnissen inkl. Abstimmung und Freigaben • Erstellung weiterer HR-Schreiben und Bescheinigungen für Mitarbeitende unter Einhaltung von Fristen und Vertraulichkeit • Toolgestützte Dokumentenerstellung mit DocPlus (Verträge/Schreiben) und Haufe Zeugnismanager (Zeugnisse) inkl. Qualitätsprüfung • Mitarbeit im SAP OM (Organisationsmanagement): Pflege von Organisationsstrukturen sowie Unterstützung bei Stellen-/Organisationsänderungen • Mitwirkung an der Standardisierung und Optimierung von Vorlagen, Prozessen und Checklisten in der Personaladministration Ihre Qualifikationen: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration / HR Operations • Kenntnisse in Arbeitsrecht und gängigen HR-Prozessen (Eintritt–Austritt) • Sicherer Umgang mit MS Office • Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten (DSGVO) • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift • Erfahrung mit SAP (SAP OM, idealerweise auch SAP HCM/Success Factors) wünschenswert • Erfahrung mit DocPlus und Haufe Zeugnismanager von Vorteil Kurtz Ersa ist ein global agierender Maschinenbauer, gegründet 1779 und inhabergeführt in siebter Generation. Als Technologie- und Marktführer in den Bereichen Electronics Production Equipment, Moulding Machines und Automation optimieren wir die Herstellungsprozesse unserer Kunden. Weltweit unterhalten wir dafür 17 Produktions- bzw. Vertriebsstandorte, um innovative Lösungen, wo auch immer, zu realisieren. Lust auf spannende Projekte auf internationalem Level? Dann komm ins "Kurtz Ersa Global Team"! Wir bieten: • Arbeiten im Main Spessart in einem international ausgerichteten Familienunternehmen mit Tradition und Werten • Spannende Projekte in engagierten Teams • Offenes, familienfreundliches Betriebsklima • Gute Einarbeitung und Förderung der persönlichen Kompetenzen durch unserer modernes Personalentwicklungskonzept • "Attraktiver Arbeitgeber"-Programm (flexibles Arbeiten, Home Office, Weiterbildung, Kinderferienbetreuung, Vergünstigungen bei verschiedenen Kooperationspartnern etc.) • Attraktive Vergütung plus Mitarbeitererfolgsbeteiligung