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Coach is a global fashion house founded in New York in 1941. Inspired by the vision of Creative Director Stuart Vevers and the inclusive and courageous spirit of our hometown, we make beautiful things, crafted to last—for you to be yourself in. Coach is part of the Tapestry portfolio – a global house of brands committed to stretching what’s possible. A member of the Tapestry family, we are part of a global house of brands that has unwavering optimism and is committed to being innovative and wholly inclusive. Visit Our People page to learn more about Tapestry's commitment to equity, inclusion, and diversity. Key Responsibilities: • Provide first-level response to employee inquiries and escalate when needed • Prepare HR reports, presentations, and internal documents • Support contract renewal tracking and administrative processes • Maintain HR data and ensure documentation accuracy • Support HRBP/HRPP day-to-day operations • Coordinate HR processes and internal communications Qualifications: Required: • Minimum 5 years of work experience • Advanced Excel skills is requited (data handling, analysis, reporting), usage of AI tool is a plus • Experience in using global HR tools (Workday, SAP etc) and shared folders in delivering day to day operation • Experience in HR or administrative support roles • Strong sense of responsibility and attention to detail • Good communication skills in different channels (verbal, written, emails, chat ) -Experience in multi-tasking in a fast environment with customer service mindset Preferred: • HRBP or HR operations support experience • ER exposure • English communication skills (nice to have, not mandatory) Competencies: • Proactive and independent • Structured and organized • Ability to handle confidential information • Team-oriented and flexible ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 日本語版 職種名: HR Specialist, HR（契約社員） ポジション概要: 本ポジションは、主にコーポレート部門の従業員を対象として、HR Business Partner（HRBP）およびHR People Partner（HRPP）に対する事務・オペレーションサポートを提供します。従業員からの問い合わせ対応、人事レポートや各種資料の作成、契約管理プロセスにおけるスケジュール調整を含む日常的なHRオペレーション業務を担当します。 主な業務内容: • 従業員からの問い合わせに一次対応し、必要に応じて適切な担当者へエスカレーションする • 人事レポート、プレゼンテーション資料、および社内文書を作成する • 契約更新管理および関連する事務手続きをサポートする • 人事データを管理し、ドキュメントの正確性を維持する • HRBP／HRPPの日常業務をサポートする • 人事関連プロセスや社内コミュニケーションの調整を行う 応募要件: 必須: • 5年以上の実務経験 • 高度なExcelスキルを有すること（データ処理、分析、レポーティングなど）。AIツールの活用経験があれば尚可 • グローバルHRシステム（Workday、SAPなど）および共有フォルダを使用した日常業務運用経験 • 人事または管理部門におけるサポート業務経験 • 高い責任感と細部への注意力 • 優れたコミュニケーション能力（対面、文書、Eメール、チャットなど） • 顧客志向を持ち、スピード感のある環境で複数業務を同時並行で遂行した経験 歓迎: • HRBPサポートまたはHRオペレーションサポートの経験 • ER（Employee Relations）に関する業務経験 • 英語でのコミュニケーションスキル（あれば尚可、必須ではありません） 求める人物像: • 主体性があり、自律的に業務を推進できる方 • 論理的・体系的に物事を整理できる方 • 機密情報を適切に取り扱える方 • チームワークを重視し、柔軟に対応できる方 r /> Unsere Kompetenzen für alle Mitarbeiter r /> Courage : Hält nichts zurück, was gesagt werden muss; gibt anderen aktuelles, direktes, vollständiges und „umsetzbares“ positives und korrektives Feedback; lässt die Leute wissen, wo sie stehen; geht schnell und direkt auf Probleme von Personen oder Situationen ein (ohne direkt unterstellte Mitarbeiter); scheut sich nicht, negative Maßnahmen zu ergreifen, wenn es nötig ist. r /> Kreativität : Findet viele neue und einzigartige Ideen; stellt leicht Verbindungen zwischen zuvor nicht verwandten Begriffen her; wird in Brainstorming-Umgebungen tendenziell als originell und wertschöpfend angesehen. r /> Kundenorientierung : Hat sich der Erfüllung der Erwartungen und Anforderungen interner und externer Kunden verschrieben; bezieht Kundeninformationen aus erster Hand ein und nutzt sie zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen; orientiert sich an den Kunden; baut effektive Beziehungen zu Kunden auf und gewinnt deren Vertrauen und Respekt. r /> Umgang mit Unklarheiten : Kann effektiv mit Veränderungen umgehen; kann bequem den Gang wechseln; kann entscheiden und handeln, ohne das Gesamtbild zu haben; ist nicht verärgert, wenn Dinge in der Schwebe sind; muss Dinge nicht beenden, bevor es weitergeht; kann bequem mit Risiken und Unsicherheiten umgehen. r /> Ergebnisorientierung : Man kann sich darauf verlassen, dass man seine Ziele erfolgreich übertrifft; gehört ständig und konstant zu den Leistungsträgern; sehr ergebnisorientiert; treibt sich selbst und andere unerschütterlich voran, um Ergebnisse zu erzielen. r /> Zwischenmenschliches Geschick : Versteht sich gut mit allen Arten von Menschen, ob oben, unten und seitwärts, innerhalb und außerhalb der Organisation; baut ein angemessenes Verhältnis auf; baut konstruktive und effektive Beziehungen auf; setzt Diplomatie und Fingerspitzengefühl ein; kann selbst hochgespannte Situationen bequem entschärfen. r /> Lernen im Handumdrehen : Lernt schnell, wenn man mit neuen Problemen konfrontiert wird; ein unermüdlicher und vielseitiger Lerner; offen für Veränderungen; analysiert sowohl Erfolge als auch Misserfolge auf Hinweise zur Verbesserung; experimentiert und versucht alles, um Lösungen zu finden; genießt die Herausforderung ungewohnter Aufgaben; versteht schnell die Essenz und die zugrunde liegende Struktur von allem. r /> r /> Unsere Kompetenzen für alle Personalmanager r /> Strategische Agilität : Sieht klar in die Zukunft; kann zukünftige Konsequenzen und Trends genau vorhersehen; verfügt über ein breites Wissen und eine breite Perspektive; ist zukunftsorientiert; kann glaubwürdige Bilder und Visionen von Möglichkeiten und Zukunftsperspektiven zeichnen; kann wettbewerbsfähige und bahnbrechende Strategien und Pläne entwickeln. r /> Entwicklung direkt unterstellter Mitarbeiter und anderer Mitarbeiter: Stellt herausfordernde und anspruchsvolle Aufgaben und Aufgaben bereit; führt häufig Entwicklungsgespräche; ist sich der Karriereziele jeder Person bewusst; erstellt überzeugende Entwicklungspläne und führt sie aus; drängt die Mitarbeiter dazu, Entwicklungsschritte zu akzeptieren; nimmt diejenigen auf, die Hilfe und Weiterentwicklung benötigen; arbeitet mit dem Entwicklungssystem in der Organisation zusammen; ist ein People Builder. r /> Effektive Teams bilden: Fügt Mitarbeiter bei Bedarf zu Teams zusammen; sorgt für eine starke Moral und einen starken Teamgeist; teilt Siege und Erfolge; fördert den offenen Dialog; lässt Mitarbeiter ihre Arbeit beenden und für sie verantwortlich sein; definiert Erfolg im Hinblick auf das gesamte Team; schafft ein Gefühl der Zugehörigkeit zum Team. Tapestry setzt sich für Chancengleichheit und positive Maßnahmen ein und wir sind stolz darauf, die besten Mitarbeiter einzustellen und weiterzuentwickeln. Alle Beschäftigungsentscheidungen (einschließlich Einstellung, Einstellung, Beförderung, Vergütung, Versetzung, Ausbildung, Disziplin und Kündigung) basieren auf den Qualifikationen des Bewerbers oder Mitarbeiters, da sie sich auf die Anforderungen der betreffenden Stelle beziehen. Diese Entscheidungen werden ohne Rücksicht auf Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, genetische Merkmale, Rasse, Hautfarbe, Glaubensbekenntnis, Religion, ethnische Zugehörigkeit, nationale Herkunft, Entfremdung, Staatsbürgerschaft, Behinderung, Familienstand, Militärstatus, Schwangerschaft oder jede andere gesetzlich anerkannte geschützte Grundlage getroffen, die nach geltendem Recht verboten ist. r /> r />Besuchen Sie Tapestry, Inc.