Job Opportunities API

Een correct loon. Een waterdicht personeelsdossier. Een vlotte onboarding. Heldere antwoorden op HR-vragen. Dat lijkt vanzelfsprekend. Tot het niet gebeurt. Daarom zoeken we een HR Officer die mee de ruggengraat vormt van onze HR-afdeling. In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers up-to-date blijven en administratieve HR-processen vlot en nauwkeurig verlopen. Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en kennis van sociale wetgeving kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een professionele HR-ondersteuning. Je bent de expert achter de schermen die ervoor zorgt dat de basis klopt. Samen met de Head of HR vorm je het HR-team van Morubel. Jij bent de specialist in payroll en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat de operationele HR-processen vlekkeloos verlopen. De Head of HR ondersteunt je, fungeert als sparringpartner en neemt de lead in HR-beleid, organisatieontwikkeling en strategische HR-projecten. Concreet betekent dat: Payroll & personeelsadministratie · Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx. · Je beheert personeelsdossiers van A tot Z. · Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op. · Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties. · Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen. · Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op. · Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners. HR-dienstverlening · Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving. · Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten. · Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen. · Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking. Samenwerking & continuïteit · Je werkt nauw samen met de Head of HR. · Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft. · Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen. · Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig. · Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows. Jouw opleiding en ervaring · Je beschikt over een bachelordiploma in HR, personeelswerk, bedrijfspsychologie of een gelijkwaardige ervaring. · Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen een HR-functie. · Kennis van Belgische sociale wetgeving is een sterke troef. · Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet. · Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met medewerkers en leidinggevenden. · Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht. · Je bent vlot met MS Office; ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen is een plus. Jouw manier van werken · Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd. · Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. · Je bent zelfstandig, maar begrijpt ook het belang van afstemming en samenwerking. · Je neemt verantwoordelijkheid op en denkt in oplossingen. · Je communiceert vlot met medewerkers op alle niveaus binnen de organisatie. · Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wisselen. · Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.