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HR Operations Specialist (m/w/d)

YER
CompanyYER
CategoryHR & Recruiting
LocationMagdeburg
RemoteOn-site (inferred)
EmploymentNot stated
LevelNot stated
SalaryNot stated by the employer
Posted3 Aug 2026
Last verified7 Aug 2026
SourcePublic employment agency (arbeitsagentur)
Applications are handled by the employer, not by us.Apply on the employer's site →
Description
ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: HR OPERATIONS SPECIALIST (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Daten wie Zu- und Abschläge, Sonderzahlungen sowie Reisekosten und bereitest diese für die externe Entgeltabrechnung vor. Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente. Du pflegst Personalstammdaten in Workday und stellst eine hohe Datenqualität sowie die Aktualität aller HR-Daten sicher. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Personaladministration und arbeitsvertragliche Themen. Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern. Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports und bereitest relevante Personaldaten aussagekräftig auf. Du unterstützt die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, wirkst an HR-Projekten mit und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles. DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau) Erste oder mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Sicherer Umgang mit einem HR-System, idealerweise Workday oder einer vergleichbaren Software Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, personalrelevante Themen verständlich und serviceorientiert zu vermitteln WIR BIETEN Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Deine fachlichen Ziele und persönlichen Stärken abgestimmt sind. Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Attraktive Benefits: 30 Tage Urlaub, JobRad, regelmäßige Team- und Firmenevents, moderne Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen. INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.